Vivantes
Sachbearbeiter:in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VIVivantes Service GmbH
Sachbearbeiter:in Technische Standortleitung(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Büroorganisation und administrative Unterstützung für die technische Standortleitung in Klinikbetrieb mit 100+ Einrichtungen. Gute Kenntnisse in SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung) und Facility Management erforderlich. Prämiensystem bei Personalwerbung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Kenntnisse in Facility Management, Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung), Excel, Word, Outlook
- Freundliche, positive Persönlichkeit; hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
- Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 geboren)
Tasks
- Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation erledigen
- Veranstaltungen planen
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe ausführen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Schriftwechsel, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Korrespondenz mit externen Partner:innen führen
- Termine koordinieren und organisieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Besprechungen protokollieren
- Wartung technischer Anlagen überwachen
- Sachkundeprüfungen koordinieren
- Sachverständigenprüfungen koordinieren
- Mengenermittlungen durchführen
- Bei der Vertragsgestaltung mitwirken
- Kosten verwalten
- Präsentationen erarbeiten
- Statistiken erarbeiten
- Stammdaten im CAFM System pflegen
- Elektronische Reparaturanforderungen filtern
- Elektronische Reparaturanforderungen bearbeiten
- Elektronische Reparaturanforderungen ausdrucken
- Elektronische Reparaturanforderungen ablehnen
- Elektronische Reparaturanforderungen löschen
- Auftragsscheine verwalten und verteilen
- Auftragsscheine dokumentieren und ablegen
- Auftragsscheine auswerten
- Bestellungen für Reparaturmaterialien erfassen und auslösen
- Bestellungen für technische Ausstattung erfassen und auslösen
- Bestellungen für Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf erfassen und auslösen
- Elektronische Beschaffungsanforderungen kontieren
- Mit beauftragten Firmen kommunizieren
- Rückfragen mit beauftragten Firmen bearbeiten
- Mit Handwerker:innen kommunizieren
- Rückfragen mit Handwerker:innen bearbeiten
- Material-Rücksendungen nach Fehllieferungen veranlassen
- Rechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Rechnungen rechnerisch und sachlich prüfen
- Reinigungskontrollen auf Stationen durchführen
- Reinigungskontrollen auf Stationen dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP-R3
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Parking & Commuter Benefits
- Günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem bei Personalwerbung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Vivantes Service GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Vivantes
Sachbearbeiter:in - Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBerlin - Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.
Mitarbeiter Sachbearbeitung im Bereich Elektrotechnik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH
Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
VIVivantes Service GmbH
Sachbearbeiter:in Technische Standortleitung(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Büroorganisation und administrative Unterstützung für die technische Standortleitung in Klinikbetrieb mit 100+ Einrichtungen. Gute Kenntnisse in SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung) und Facility Management erforderlich. Prämiensystem bei Personalwerbung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Kenntnisse in Facility Management, Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung), Excel, Word, Outlook
- Freundliche, positive Persönlichkeit; hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
- Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 geboren)
Tasks
- Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation erledigen
- Veranstaltungen planen
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe ausführen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Schriftwechsel, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Korrespondenz mit externen Partner:innen führen
- Termine koordinieren und organisieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Besprechungen protokollieren
- Wartung technischer Anlagen überwachen
- Sachkundeprüfungen koordinieren
- Sachverständigenprüfungen koordinieren
- Mengenermittlungen durchführen
- Bei der Vertragsgestaltung mitwirken
- Kosten verwalten
- Präsentationen erarbeiten
- Statistiken erarbeiten
- Stammdaten im CAFM System pflegen
- Elektronische Reparaturanforderungen filtern
- Elektronische Reparaturanforderungen bearbeiten
- Elektronische Reparaturanforderungen ausdrucken
- Elektronische Reparaturanforderungen ablehnen
- Elektronische Reparaturanforderungen löschen
- Auftragsscheine verwalten und verteilen
- Auftragsscheine dokumentieren und ablegen
- Auftragsscheine auswerten
- Bestellungen für Reparaturmaterialien erfassen und auslösen
- Bestellungen für technische Ausstattung erfassen und auslösen
- Bestellungen für Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf erfassen und auslösen
- Elektronische Beschaffungsanforderungen kontieren
- Mit beauftragten Firmen kommunizieren
- Rückfragen mit beauftragten Firmen bearbeiten
- Mit Handwerker:innen kommunizieren
- Rückfragen mit Handwerker:innen bearbeiten
- Material-Rücksendungen nach Fehllieferungen veranlassen
- Rechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Rechnungen rechnerisch und sachlich prüfen
- Reinigungskontrollen auf Stationen durchführen
- Reinigungskontrollen auf Stationen dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP-R3
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Parking & Commuter Benefits
- Günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem bei Personalwerbung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Vivantes Service GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Vivantes Service GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
Not a perfect match?
- Vivantes
Sachbearbeiter:in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Vivantes
Sachbearbeiter:in - Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBerlin - Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.
Mitarbeiter Sachbearbeitung im Bereich Elektrotechnik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH
Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin