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VIVivantes

Sachbearbeiter:in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung(m/w/x)

Berlin
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Unterstützung der technischen Standortleitung in Berlins größtem Gesundheitsnetzwerk bei Büroorganisation und Veranstaltungsplanung. Kaufmännische Ausbildung und SAP-R3-Kenntnisse erforderlich. Kostenlose Kinderbetreuung und Fahrradleasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse in Facility Management, Finanz- und Rechnungswesen
  • Gute Kenntnisse in SAP-R3, Excel, Word, Outlook
  • Freundliche, positive Persönlichkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
  • Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisation selbstständig erledigen
  • Veranstaltungsplanung durchführen
  • Administrative Aufgaben zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe übernehmen
  • Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen eigenständig führen
  • Protokolle erstellen
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Termine koordinieren und organisieren
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Besprechungen protokollieren
  • Technische Bereiche managen und controllen
  • Wartung managen und controllen
  • Mengenermittlungen durchführen
  • Vertragsgestaltung durchführen
  • Kostenmanagement durchführen
  • Präsentationen erarbeiten
  • Statistiken erarbeiten
  • Stammdaten im CAFM-System pflegen
  • Elektronische Reparaturanforderungen bearbeiten
  • Elektronische Reparaturanforderungen verwalten
  • Elektronische Reparaturanforderungen auswerten
  • Bestellungen für Reparaturmaterialien erfassen
  • Bestellungen für Reparaturmaterialien auslösen
  • Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerkern führen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Rechnungen kontrollieren
  • Reinigungskontrollen auf Stationen durchführen
  • Reinigungskontrollen auf Stationen dokumentieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP-R3
  • Excel
  • Word
  • Outlook

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsprogramme

Childcare

  • Kostenlose Kinderbetreuung

Company Bike

  • Fahrradleasing

Bonuses & Incentives

  • Prämie bei Personalanwerbung
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