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Projektassistent:in Bauprojektentwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ARArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Kaufmännische und technische Projektleiter:innen bei Immobilienentwicklungs- und Investmentgesellschaft unterstützen. Erfahrung in Assistenz oder Projektorganisation erforderlich. Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Requirements
- Erfahrung in Assistenz oder Projektorganisation (vorzugsweise Immobilienbereich)
- Präsenz und Zusammenarbeit im Büro
- Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an klaren Abläufen
- Orientierung und Sicherheit durch Zahlen, Details und Prozesse
- Flexibilität und Zuverlässigkeit als Teamunterstützung
- Routinierter Umgang mit MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Ruhe, klare Priorisierung und Überblick auch bei hoher Taktung
- Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Kaufmännische und technische Projektleiter:innen bei Bestands- und Entwicklungsprojekten unterstützen
- Für reibungslosen Projektalltag sorgen
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Projektthemen sein
- Anliegen strukturiert und zuverlässig koordinieren
- Korrespondenz mit Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen, Behörden und Rechtsanwälten übernehmen
- Weitere Projektbeteiligte professionell unterstützen
- Digitales Vertrags- und Dokumentenmanagement verantworten
- Verträge, Bürgschaften, Mietverträge und weitere Projektunterlagen strukturiert ablegen und pflegen
- Bei der Erstellung und Nachhaltung von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen mitwirken
- Unterschriftenläufe und Freigaben organisieren
- Bei der Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen unterstützen
- Das Team bei regelmäßigen Reports und Auswertungen unterstützen
- Vielseitige Assistenzaufgaben übernehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Postbearbeitung durchführen
- Präsentationen erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Berlinhaus Verwaltung GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Messe Berlin
Assistenz der Bereichsleitung Real Estate(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBerlinfrom 60,000 - 75,000 / year - Sirius Facilities GmbH
Teamassistenz / Team Assistant Development(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorBerlin
ARArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)
Berlin
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Nejo AI Summary
Kaufmännische und technische Projektleiter:innen bei Immobilienentwicklungs- und Investmentgesellschaft unterstützen. Erfahrung in Assistenz oder Projektorganisation erforderlich. Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Requirements
- Erfahrung in Assistenz oder Projektorganisation (vorzugsweise Immobilienbereich)
- Präsenz und Zusammenarbeit im Büro
- Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an klaren Abläufen
- Orientierung und Sicherheit durch Zahlen, Details und Prozesse
- Flexibilität und Zuverlässigkeit als Teamunterstützung
- Routinierter Umgang mit MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Ruhe, klare Priorisierung und Überblick auch bei hoher Taktung
- Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Kaufmännische und technische Projektleiter:innen bei Bestands- und Entwicklungsprojekten unterstützen
- Für reibungslosen Projektalltag sorgen
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Projektthemen sein
- Anliegen strukturiert und zuverlässig koordinieren
- Korrespondenz mit Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen, Behörden und Rechtsanwälten übernehmen
- Weitere Projektbeteiligte professionell unterstützen
- Digitales Vertrags- und Dokumentenmanagement verantworten
- Verträge, Bürgschaften, Mietverträge und weitere Projektunterlagen strukturiert ablegen und pflegen
- Bei der Erstellung und Nachhaltung von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen mitwirken
- Unterschriftenläufe und Freigaben organisieren
- Bei der Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen unterstützen
- Das Team bei regelmäßigen Reports und Auswertungen unterstützen
- Vielseitige Assistenzaufgaben übernehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Postbearbeitung durchführen
- Präsentationen erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln.
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Teamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung(m/w/x)
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Teamassistenz / Team Assistant Development(m/w/x)
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