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SISirius Facilities GmbH

Teamassistenz / Team Assistant Development(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Terminmanagement und Dokumentenpflege für Immobilienentwicklungsprojekte bei Betreiber von 70+ Business Parks. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Einblick in Bau- und Sanierungsprojekte.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz, Projektbüro oder vergleichbarem Umfeld (von Vorteil)
  • Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an Bau, Immobilien und Projektmanagement
  • Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Projektbezogene Termine vorbereiten
  • Projektbezogene Termine koordinieren
  • Projektbezogene Termine nachverfolgen
  • Dokumente verwalten
  • Projektbezogene Unterlagen pflegen
  • Bei Ausschreibungen unterstützen
  • Bei Angebotsvergleichen unterstützen
  • Bei kaufmännischen Auswertungen unterstützen
  • Mit internen Fachbereichen kommunizieren
  • Mit externen Partnern kommunizieren
  • Mit Dienstleistern und Behörden kommunizieren
  • Protokolle erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Projektbezogene Übersichten erstellen
  • Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Informal Culture

  • Kollegiales Umfeld
  • Du-Kultur

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgaben

Diverse Work

  • Einblick in Bau- und Sanierungsprojekte

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Weiterbildung
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sirius Academy

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsweisen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Gesundheitsmanagement
  • Sportangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • Team-Events
  • Company-Events
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  • Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG

    Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Berlinhaus Verwaltung GmbH

    Teamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Messe Berlin

    Assistenz der Bereichsleitung Real Estate(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Berlin
    from 60,000 - 75,000 / year
  • VIVIDUS

    Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
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