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Teamassistenz / Team Assistant Development(m/w/x)
Terminmanagement und Dokumentenpflege für Immobilienentwicklungsprojekte bei Betreiber von 70+ Business Parks. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Einblick in Bau- und Sanierungsprojekte.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Projektbüro oder vergleichbarem Umfeld (von Vorteil)
- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Bau, Immobilien und Projektmanagement
- Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Projektbezogene Termine vorbereiten
- Projektbezogene Termine koordinieren
- Projektbezogene Termine nachverfolgen
- Dokumente verwalten
- Projektbezogene Unterlagen pflegen
- Bei Ausschreibungen unterstützen
- Bei Angebotsvergleichen unterstützen
- Bei kaufmännischen Auswertungen unterstützen
- Mit internen Fachbereichen kommunizieren
- Mit externen Partnern kommunizieren
- Mit Dienstleistern und Behörden kommunizieren
- Protokolle erstellen
- Präsentationen erstellen
- Projektbezogene Übersichten erstellen
- Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Du-Kultur
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
Diverse Work
- Einblick in Bau- und Sanierungsprojekte
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Weiterbildung
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sirius Academy
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Flexible Working
- Flexible Arbeitsweisen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Team Events
- Team-Events
- Company-Events
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- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
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Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Du-Kultur
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
Diverse Work
- Einblick in Bau- und Sanierungsprojekte
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Sirius Facilities GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gewerbeflächen und Service für Mieter und steht für Selbstständigkeit und Teamwork.
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