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Your personal AI career agent

BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH

29d ago

Teamassistenz für unser Coaching und Partnermanagement(m/w/x)

Frankfurt am Main

Full-timeOn-site

Nejo AI Summary

Administrative Unterstützung für Coaching und Partnermanagement in der Sozial- und Gesundheitsbranche. Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

Kaufmännische Qualifikation und gute MS Office Kenntnisse
Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
Teamfähigkeit
Gutes Zeitmanagement
Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute MS Office Kenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Tasks

Administrative Verwaltung der Partnerstandorte übernehmen
Praxiskoordinatoren unterstützen
Posteingang und -ausgang bearbeiten
Telefonate entgegennehmen
Kund:innen empfangen
Räumlichkeiten bei Terminen vorbereiten
Alltägliche Verbrauchsmaterialien sicherstellen
Marketingmaterial sicherstellen und versenden
AVGS bearbeiten
Neue Kund:innen in der Datenbank anlegen
Unternehmensinterne Listen pflegen
Korrespondenz mit Jobcentern, AfA und Kund:innen führen
GEVA-Auswertung einpflegen
Maßnahmen und neue Coachingeinheiten terminieren
Abschlussberichte versenden
Seminarbescheinigungen erstellen
Kommunikation mit Coaches & Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen führen
Anwesenheitslisten unternehmenskonform pflegen
Zuarbeiten der Buchhaltung leisten
Zusammenarbeit mit Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches & Partnerpraxen
Unterstützung von Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches & Partnerpraxen
Kundenterminierung in Absprache mit Coaches & Partnerpraxen durchführen

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Flexible Working

Flexible Arbeitszeitmodelle

Learning & Development

Persönliche und berufliche Weiterbildung

Retirement Plans

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Healthcare & Fitness

Firmensportangebote

Mental Health Support

Employee Assistance Program

Public Transport Subsidies

Jobticket

Informal Culture

Hundefreundliche Büros

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