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PU
Pusch Wahlig Workplace Law
3d ago

Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Termine koordinierst und für perfekt vorbereitete Konferenzräume sowie reibungslose Reisen sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
  • •Digitale Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Geschickte Priorisierung
  • •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • •Serviceorientiertes Wesen
  • •Flexibilität und Bereitschaft zum wöchentlichen Spätdienst
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Team der Rechtsanwaltsfachangestellten im Mandatsalltag unterstützen
  • •Administrative Zuarbeiten für verschiedene Fachbereiche übernehmen
  • •Termine koordinieren und Veranstaltungen mitorganisieren
  • •Präsentationsvorlagen erstellen und Mandatsunterlagen vorbereiten
  • •Die Postverwaltung und das Bestellwesen abwickeln
  • •Systeme pflegen und auf dem neuesten Stand halten
  • •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • •Reisen planen, buchen und Reisekosten sowie Kreditkarten abrechnen

Languages

English – Business Fluent

German – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •JobLunch
  • •Regelmäßige gemeinsame Lunches

Other Benefits

  • •JobRad

Retirement Plans

  • •JobPension

Additional Allowances

  • •Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
  • •Individuelles Fortbildungsbudget

Ergonomic Workplace

  • •Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

Learning & Development

  • •Zahlreiche Inhouse Schulungen

Team Events

  • •Teilnahme an Kanzlei-Events
  • •Jährliche Skifahrt
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