Müller Medien GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VIVindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteEntry Level
Nejo AI Summary
Kalendermanagement, Eventorganisation und externe Kommunikation in einer Beratungsgesellschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fortgeschrittene Englischkenntnisse erforderlich. Mitarbeit an Transformationsprojekten.
Requirements
- Interesse an neuen Prozessen und Tools
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Erfahrungen mit DATEV
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturiertheit und gutes Zeitmanagement
Tasks
- Besprechungen, Termine und Reisen kontinuierlich koordinieren
- Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen durchführen
- Team-Events organisieren
- Mit externen Partner:innen, Kund:innen und Verbundunternehmen kommunizieren
- Allgemeine Korrespondenzen bearbeiten
- Posteingang verwalten und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Wiedervorlage und Ablage organisieren
- Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
- Büroorganisation und Einkauf übernehmen
- Bestellungen und Bestandsverwaltung begleiten
- Standortübergreifend vernetzt sein und den Vorstand unterstützen
- Administrative Aufgaben für Kolleg:innen an verschiedenen Standorten übernehmen
- Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
- Audits und Zertifizierungen vorbereiten
- Personalverwaltung unterstützen und Recruitingprozess begleiten
- Onboarding neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Hardwarebestand verwalten und Geräte koordinieren
- Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
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- Sehr gute PC-Kenntnisse
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- Besprechungen, Termine und Reisen kontinuierlich koordinieren
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- Posteingang verwalten und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Wiedervorlage und Ablage organisieren
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- Büroorganisation und Einkauf übernehmen
- Bestellungen und Bestandsverwaltung begleiten
- Standortübergreifend vernetzt sein und den Vorstand unterstützen
- Administrative Aufgaben für Kolleg:innen an verschiedenen Standorten übernehmen
- Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
- Audits und Zertifizierungen vorbereiten
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- Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken
Education
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Languages
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About the Company
Vindelici Advisors AG
Industry
Consulting
Description
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.
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