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FHFH Gesundheitsberufe OÖ GmbH

Studiengangsassistenz am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)

Wels
from 2,931.8 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation und Administration des Lehrbetriebs am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege an einer Fachhochschule mit 200 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Matura erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office.

Requirements

  • Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Abschluss auf Maturaniveau
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Kommunikation mit Kunden, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Teamfähigkeit, Freude an selbständiger Aufgabenübernahme, vernetzter Blick
  • Interesse an Weiterentwicklung von Fähigkeiten und Kenntnissen

Tasks

  • Organisation und Administration des Lehrbetriebs mitwirken
  • Büromanagement strukturieren
  • Interne und externe Kontaktperson am Studiengang darstellen
  • Organisation und Administration beim Aufnahmeprozess von Studierenden mitwirken
  • Organisation und Administration beim Studienstart mitwirken
  • Organisation und Administration während des Studiums mitwirken
  • Organisation und Administration bei Abschlussprüfungen mitwirken
  • Unterlagen für Abschlussprüfungen vorbereiten und nachbereiten
  • Termine koordinieren
  • Zeugnisse erstellen
  • Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Studierende sein
  • Erste Ansprechperson für externe Personen sein
  • Korrespondenz erledigen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten leisten
  • Organisation von Besprechungen und Sitzungen leisten
  • Koordination von Besprechungen und Sitzungen leisten
  • Protokoll führen
  • Aussagekräftige Berichte und Reports erstellen
  • Exakte Datendokumentation sicherstellen
  • Dateneingabe im Studierendenverwaltungsprogramm sicherstellen
  • Verträge für Lehrende vorbereiten
  • Honorarabrechnungen für Lehrende vorbereiten
  • Administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich sein
  • Bestellungen abwickeln
  • Handkasse führen
  • Rechnungen eigenständig kontrollieren

Work Experience

  • 3 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Home-Office

Learning & Development

  • Attraktive Fortbildungsangebote

Free or Subsidized Food

  • Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen

Healthcare & Fitness

  • Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm

Job Security

  • Gute Versicherungsleistungen
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