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Studiengangsassistenz am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)
Organisation und Administration des Lehrbetriebs am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege an einer Fachhochschule mit 200 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Matura erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office.
Requirements
- Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Abschluss auf Maturaniveau
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgezeichnete Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Freude an selbständiger Aufgabenübernahme, vernetzter Blick
- Interesse an Weiterentwicklung von Fähigkeiten und Kenntnissen
Tasks
- Organisation und Administration des Lehrbetriebs mitwirken
- Büromanagement strukturieren
- Interne und externe Kontaktperson am Studiengang darstellen
- Organisation und Administration beim Aufnahmeprozess von Studierenden mitwirken
- Organisation und Administration beim Studienstart mitwirken
- Organisation und Administration während des Studiums mitwirken
- Organisation und Administration bei Abschlussprüfungen mitwirken
- Unterlagen für Abschlussprüfungen vorbereiten und nachbereiten
- Termine koordinieren
- Zeugnisse erstellen
- Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Studierende sein
- Erste Ansprechperson für externe Personen sein
- Korrespondenz erledigen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten leisten
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen leisten
- Koordination von Besprechungen und Sitzungen leisten
- Protokoll führen
- Aussagekräftige Berichte und Reports erstellen
- Exakte Datendokumentation sicherstellen
- Dateneingabe im Studierendenverwaltungsprogramm sicherstellen
- Verträge für Lehrende vorbereiten
- Honorarabrechnungen für Lehrende vorbereiten
- Administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich sein
- Bestellungen abwickeln
- Handkasse führen
- Rechnungen eigenständig kontrollieren
Work Experience
- 3 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Home-Office
Learning & Development
- Attraktive Fortbildungsangebote
Free or Subsidized Food
- Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen
Healthcare & Fitness
- Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm
Job Security
- Gute Versicherungsleistungen
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- FH Gesundheitsberufe OÖ GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeManagementLinz, Steyr, Wels, Ried im Innkreis, Vöcklabruck
- Xylem Water Solutions Austria GmbH
Student:in als Administrative Assistant(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeWelsfrom 1,084.79 / month - Fronius International GmbH
Mitarbeiter:in im Bereich Compliance(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedThalheim bei Wels - TGW Logistics
Executive Assistant - Supply Chain Operations(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWelsfrom 53,240 / year - Awardit
Office Management & Backoffice Coordinator(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWelsfrom 2,500 / month
Studiengangsassistenz am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)
Organisation und Administration des Lehrbetriebs am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege an einer Fachhochschule mit 200 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Matura erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office.
Requirements
- Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Abschluss auf Maturaniveau
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgezeichnete Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Freude an selbständiger Aufgabenübernahme, vernetzter Blick
- Interesse an Weiterentwicklung von Fähigkeiten und Kenntnissen
Tasks
- Organisation und Administration des Lehrbetriebs mitwirken
- Büromanagement strukturieren
- Interne und externe Kontaktperson am Studiengang darstellen
- Organisation und Administration beim Aufnahmeprozess von Studierenden mitwirken
- Organisation und Administration beim Studienstart mitwirken
- Organisation und Administration während des Studiums mitwirken
- Organisation und Administration bei Abschlussprüfungen mitwirken
- Unterlagen für Abschlussprüfungen vorbereiten und nachbereiten
- Termine koordinieren
- Zeugnisse erstellen
- Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Studierende sein
- Erste Ansprechperson für externe Personen sein
- Korrespondenz erledigen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten leisten
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen leisten
- Koordination von Besprechungen und Sitzungen leisten
- Protokoll führen
- Aussagekräftige Berichte und Reports erstellen
- Exakte Datendokumentation sicherstellen
- Dateneingabe im Studierendenverwaltungsprogramm sicherstellen
- Verträge für Lehrende vorbereiten
- Honorarabrechnungen für Lehrende vorbereiten
- Administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich sein
- Bestellungen abwickeln
- Handkasse führen
- Rechnungen eigenständig kontrollieren
Work Experience
- 3 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Home-Office
Learning & Development
- Attraktive Fortbildungsangebote
Free or Subsidized Food
- Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen
Healthcare & Fitness
- Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm
Job Security
- Gute Versicherungsleistungen
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About the Company
FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen setzt sich für die Weiterentwicklung der Lehre, Forschung und Entwicklung in der Gesundheits- und Krankenpflege ein.
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- FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH
Mitglied des Lehr- und Forschungspersonals am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementLinz, Steyr, Wels, Ried im Innkreis, Vöcklabruck - Xylem Water Solutions Austria GmbH
Student:in als Administrative Assistant(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeWelsfrom 1,084.79 / month - Fronius International GmbH
Mitarbeiter:in im Bereich Compliance(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedThalheim bei Wels - TGW Logistics
Executive Assistant - Supply Chain Operations(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWelsfrom 53,240 / year - Awardit
Office Management & Backoffice Coordinator(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWelsfrom 2,500 / month