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AWAwardit

Office Management & Backoffice Coordinator(m/w/x)

Wels
from 2,500 / month
Part-time, Full-timeWith Home OfficeJunior

Unterstützung des Office Managements bei der Telefonie, Korrespondenz und Terminverwaltung für Loyalty-Lösungen-Entwickler mit 300 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Backoffice erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder Backoffice (idealerweise)
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Teamgeist
  • Kommunikationsstärke und fundierte MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten und Organisationstalent

Tasks

  • Das Office Management unterstützen
  • Telefonate führen
  • Schriftliche Korrespondenz erledigen
  • Terminverwaltung übernehmen
  • Bestellwesen abwickeln
  • Postwesen bearbeiten
  • Gäste betreuen
  • Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • Dokumente, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
  • Reisen organisieren
  • Termine koordinieren (national und international)
  • Meetings planen
  • Schulungen planen
  • Interne Veranstaltungen planen
  • Fuhrparkmanagement übernehmen
  • Gebäudemanagement übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

More Vacation Days

  • Einzigartige Urlaubsvorteile

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter:innen-Vorteilsshop

Snacks & Drinks

  • Gratis Kaffee, Obst und Müsli

Team Events

  • Fun & Feiern
  • Sommerfest
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