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TGTGW Logistics

Executive Assistant - Supply Chain Operations(m/w/x)

Wels
from 53,240 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Begleitung strategischer, operativer und bereichsübergreifender Projekte im Supply Chain Operations. Abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Modell.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung (z.B. Management Assistant o.ä.)
  • Begeisterung für projektorientiertes Arbeiten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Präzision
  • Offenheit für englischsprachige Konversationen
  • Loyalität, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Schnittstellen

Tasks

  • Strategische, operative und bereichsübergreifende Projekte begleiten
  • Sonderthemen begleiten
  • Projekte und Sonderthemen vorbereiten
  • Projekte und Sonderthemen abstimmen
  • Projekte und Sonderthemen nachverfolgen
  • Den SVP proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine vorausschauend koordinieren
  • Briefings vorbereiten
  • Entscheidungsrelevante Managementunterlagen vorbereiten
  • Transparenz über Prioritäten schaffen
  • Transparenz über Maßnahmen schaffen
  • Transparenz über Entscheidungen schaffen
  • Transparenz über Verantwortlichkeiten schaffen
  • Transparenz über Fristen schaffen
  • Meetings strukturieren
  • Reviews strukturieren
  • Workshops strukturieren
  • Agenden erstellen
  • Protokolle erstellen
  • KPI-Übersichten erstellen
  • Präsentationen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office-Modell

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Offene Feedbackkultur

Other Benefits

  • Motivierte Teams

Purpose-Driven Work

  • Übernahme von Verantwortung

Healthcare & Fitness

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
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