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Standortassistenz(m/w/x)
Koordination und Informationsweitergabe zwischen Abteilungen, Zentrale und Vertriebsniederlassungen für Elektroinstallationsmaterial-Großhändler. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Essenszuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebslogistik, Großhandel, Büro, HAK, HBLA, etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Handel/Logistik idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Digitale Kompetenz
- Umgang mit modernen IT-Werkzeugen (Microsoft 365)
- Wunsch, positiven Unterschied in krisensicherem/innovativem Unternehmen zu machen
Tasks
- Koordinations- und Informationsaufgaben als Schnittstelle zu Abteilungen, Zentrale und Vertriebsniederlassungen übernehmen
- Facility Management bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bedarfsmaterial eigenverantwortlich durchführen
- Reiseorganisation durchführen
- Veranstaltungs- und Meeting-Organisation durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Handkassa führen
- Rechnungskontrolle durchführen
- Telefonzentrale bedienen
- Ablage pflegen
- Pool Auto verwalten
- Kennzahlen aufbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Unterstützung bei Health & Safety Themen leisten
- Jährliche Sicherheitsunterweisungen organisieren
- Supply Chain Director und Logistikleiter administrativ und organisatorisch unterstützen
- An Logistikprojekten mitarbeiten
- Eigene Teilprojekte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Equipment
- Modernstes Equipment
Snacks & Drinks
- Gratis Kaffee und Tee
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Personalrabatte
Career Advancement
- Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- STRABAG Property and Facility Services GmbHFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 35,000 / year
- Energie AG
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedLinz - PwC Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 35,000 / year - REXEL Austria
Lehrling Betriebslogistikkauffrau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWeißkirchen an der Traunfrom 1,026 / month - Caverion Österreich GmbH
Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLinzfrom 2,700 / month
Standortassistenz(m/w/x)
Koordination und Informationsweitergabe zwischen Abteilungen, Zentrale und Vertriebsniederlassungen für Elektroinstallationsmaterial-Großhändler. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Essenszuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebslogistik, Großhandel, Büro, HAK, HBLA, etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Handel/Logistik idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Digitale Kompetenz
- Umgang mit modernen IT-Werkzeugen (Microsoft 365)
- Wunsch, positiven Unterschied in krisensicherem/innovativem Unternehmen zu machen
Tasks
- Koordinations- und Informationsaufgaben als Schnittstelle zu Abteilungen, Zentrale und Vertriebsniederlassungen übernehmen
- Facility Management bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bedarfsmaterial eigenverantwortlich durchführen
- Reiseorganisation durchführen
- Veranstaltungs- und Meeting-Organisation durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Handkassa führen
- Rechnungskontrolle durchführen
- Telefonzentrale bedienen
- Ablage pflegen
- Pool Auto verwalten
- Kennzahlen aufbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Unterstützung bei Health & Safety Themen leisten
- Jährliche Sicherheitsunterweisungen organisieren
- Supply Chain Director und Logistikleiter administrativ und organisatorisch unterstützen
- An Logistikprojekten mitarbeiten
- Eigene Teilprojekte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Equipment
- Modernstes Equipment
Snacks & Drinks
- Gratis Kaffee und Tee
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Personalrabatte
Career Advancement
- Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
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About the Company
REXEL
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein Qualitätspartner für Industrie und Handwerk im Elektrogroßhandel und treibt die Energiewende sowie Digitalisierung voran.
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- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 35,000 / year - Energie AG
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedLinz - PwC Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 35,000 / year - REXEL Austria
Lehrling Betriebslogistikkauffrau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWeißkirchen an der Traunfrom 1,026 / month - Caverion Österreich GmbH
Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLinzfrom 2,700 / month