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REREXEL

Standortassistenz(m/w/x)

Weißkirchen an der Traun
from 36,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination und Informationsweitergabe zwischen Abteilungen, Zentrale und Vertriebsniederlassungen für Elektroinstallationsmaterial-Großhändler. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Essenszuschuss.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebslogistik, Großhandel, Büro, HAK, HBLA, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Handel/Logistik idealerweise)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Digitale Kompetenz
  • Umgang mit modernen IT-Werkzeugen (Microsoft 365)
  • Wunsch, positiven Unterschied in krisensicherem/innovativem Unternehmen zu machen

Tasks

  • Koordinations- und Informationsaufgaben als Schnittstelle zu Abteilungen, Zentrale und Vertriebsniederlassungen übernehmen
  • Facility Management bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bedarfsmaterial eigenverantwortlich durchführen
  • Reiseorganisation durchführen
  • Veranstaltungs- und Meeting-Organisation durchführen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Handkassa führen
  • Rechnungskontrolle durchführen
  • Telefonzentrale bedienen
  • Ablage pflegen
  • Pool Auto verwalten
  • Kennzahlen aufbereiten
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Unterstützung bei Health & Safety Themen leisten
  • Jährliche Sicherheitsunterweisungen organisieren
  • Supply Chain Director und Logistikleiter administrativ und organisatorisch unterstützen
  • An Logistikprojekten mitarbeiten
  • Eigene Teilprojekte übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Microsoft 365

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Modern Equipment

  • Modernstes Equipment

Snacks & Drinks

  • Gratis Kaffee und Tee

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • Personalrabatte

Career Advancement

  • Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
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