AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
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AUAustro Control
Spezialist:in Support & Coordination(m/w/x)
Wien
from 71,300 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination von Management-Meetings und Analysen in der Luftfahrtbehörde. Erfahrung in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen erforderlich. Arbeit in kritischer Infrastruktur der Luftfahrt.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Innovationsmanagement, BWL, Wirtschaftsinformatik, Technik oder vergleichbar) oder einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in leitungsnaher Assistenz-, Executive-Support- oder Stabsfunktion; geübt in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse; sicherer Umgang mit Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen
- Grundkenntnisse in Innovations-, Digitalisierungs- oder KI-Themen; Vertrautheit mit Governance-, Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen auf Managementebene
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Struktur und Verlässlichkeit
- Vorausschauendes Denken und sorgfältige Themenvorbereitung
- Organisatorische Exzellenz und analytische Stärke
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Exzellente Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte; sehr gute Präsentations- und Schreibkompetenz (Deutsch, Englisch)
Tasks
- Termine koordinieren und priorisieren
- Meetings, Sitzungen und Workshops vor- und nachbereiten
- Timelines, Aufgaben und Maßnahmen im Blick behalten
- Beschlüsse und offene Punkte strukturiert nachverfolgen
- Fundierte Analysen erstellen
- Entscheidungsoptionen und Empfehlungsvorlagen entwickeln
- Komplexe Fragestellungen klar und zielgruppengerecht strukturieren
- Relevante Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen erarbeiten
- Präsentationen und Briefings überzeugend aufbereiten
- Argumentationslinien und Executive Summaries überzeugend aufbereiten
- Strategische Initiativen begleiten
- Technologie-, Markt- und Regulierungstrends analysieren
- Koordination zwischen Innovation, Fachbereichen und Partnern unterstützen
- Transparenz über Fortschritte schaffen
- Innovationsvorhaben strukturiert voranbringen
- Koordination zwischen Fachbereichen, IT, Innovation, Governance und Management übernehmen
- Bei regulatorischen, organisatorischen und strategischen KI-Fragen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Austro Control and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Austro Control
IMS Expert:in mit dem Schwerpunkt: Human Performance Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 97,400 / year - Austro Control
Systems & Requirements Engineer Applications(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 97,500 / year - VGN Medien Holding
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - Austro Control
Technische Einsatzkoordination Flugsicherung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 56,100 / year
AUAustro Control
Spezialist:in Support & Coordination(m/w/x)
Wien
from 71,300 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Nejo AI Summary
Koordination von Management-Meetings und Analysen in der Luftfahrtbehörde. Erfahrung in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen erforderlich. Arbeit in kritischer Infrastruktur der Luftfahrt.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Innovationsmanagement, BWL, Wirtschaftsinformatik, Technik oder vergleichbar) oder einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in leitungsnaher Assistenz-, Executive-Support- oder Stabsfunktion; geübt in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse; sicherer Umgang mit Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen
- Grundkenntnisse in Innovations-, Digitalisierungs- oder KI-Themen; Vertrautheit mit Governance-, Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen auf Managementebene
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Struktur und Verlässlichkeit
- Vorausschauendes Denken und sorgfältige Themenvorbereitung
- Organisatorische Exzellenz und analytische Stärke
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Exzellente Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte; sehr gute Präsentations- und Schreibkompetenz (Deutsch, Englisch)
Tasks
- Termine koordinieren und priorisieren
- Meetings, Sitzungen und Workshops vor- und nachbereiten
- Timelines, Aufgaben und Maßnahmen im Blick behalten
- Beschlüsse und offene Punkte strukturiert nachverfolgen
- Fundierte Analysen erstellen
- Entscheidungsoptionen und Empfehlungsvorlagen entwickeln
- Komplexe Fragestellungen klar und zielgruppengerecht strukturieren
- Relevante Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen erarbeiten
- Präsentationen und Briefings überzeugend aufbereiten
- Argumentationslinien und Executive Summaries überzeugend aufbereiten
- Strategische Initiativen begleiten
- Technologie-, Markt- und Regulierungstrends analysieren
- Koordination zwischen Innovation, Fachbereichen und Partnern unterstützen
- Transparenz über Fortschritte schaffen
- Innovationsvorhaben strukturiert voranbringen
- Koordination zwischen Fachbereichen, IT, Innovation, Governance und Management übernehmen
- Bei regulatorischen, organisatorischen und strategischen KI-Fragen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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About the Company
Austro Control
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen ist die Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und Europa und sorgt für sicheren und effizienten Flugverkehr.
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Systems & Requirements Engineer Applications(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 97,500 / year - VGN Medien Holding
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
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Technische Einsatzkoordination Flugsicherung(m/w/x)
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