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AUAustro Control

Spezialist:in Support & Coordination(m/w/x)

Wien
from 71,300 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Koordination von Management-Meetings und Analysen in der Luftfahrtbehörde. Erfahrung in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen erforderlich. Arbeit in kritischer Infrastruktur der Luftfahrt.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Innovationsmanagement, BWL, Wirtschaftsinformatik, Technik oder vergleichbar) oder einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in leitungsnaher Assistenz-, Executive-Support- oder Stabsfunktion; geübt in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse; sicherer Umgang mit Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen
  • Grundkenntnisse in Innovations-, Digitalisierungs- oder KI-Themen; Vertrautheit mit Governance-, Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen auf Managementebene
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Struktur und Verlässlichkeit
  • Vorausschauendes Denken und sorgfältige Themenvorbereitung
  • Organisatorische Exzellenz und analytische Stärke
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Exzellente Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte; sehr gute Präsentations- und Schreibkompetenz (Deutsch, Englisch)

Tasks

  • Termine koordinieren und priorisieren
  • Meetings, Sitzungen und Workshops vor- und nachbereiten
  • Timelines, Aufgaben und Maßnahmen im Blick behalten
  • Beschlüsse und offene Punkte strukturiert nachverfolgen
  • Fundierte Analysen erstellen
  • Entscheidungsoptionen und Empfehlungsvorlagen entwickeln
  • Komplexe Fragestellungen klar und zielgruppengerecht strukturieren
  • Relevante Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen erarbeiten
  • Präsentationen und Briefings überzeugend aufbereiten
  • Argumentationslinien und Executive Summaries überzeugend aufbereiten
  • Strategische Initiativen begleiten
  • Technologie-, Markt- und Regulierungstrends analysieren
  • Koordination zwischen Innovation, Fachbereichen und Partnern unterstützen
  • Transparenz über Fortschritte schaffen
  • Innovationsvorhaben strukturiert voranbringen
  • Koordination zwischen Fachbereichen, IT, Innovation, Governance und Management übernehmen
  • Bei regulatorischen, organisatorischen und strategischen KI-Fragen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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  • AdVenture Marketing GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
  • Austro Control

    IMS Expert:in mit dem Schwerpunkt: Human Performance Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 97,400 / year
  • Austro Control

    Systems & Requirements Engineer Applications(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 97,500 / year
  • VGN Medien Holding

    Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 45,000 / year
  • Austro Control

    Technische Einsatzkoordination Flugsicherung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wien
    from 56,100 / year
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