Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
MTMTR Legal Rechtsanwälte

Senior Office Manager(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteSenior
Apply now

Leitung und Weiterentwicklung des Office-Teams in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Full-Service-Kanzlei. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in oder Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Klare Karriereperspektiven und kollegiales Du.

Requirements

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in, Front Desk Manager:in oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Erste Führungserfahrung oder Ambition zur Teamführung
  • Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (C1)
  • Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Gespür für Priorisierung
  • Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
  • IT-Affinität und Freude an digitalen Tools

Tasks

  • Office-Team in Köln leiten und weiterentwickeln
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation sein
  • Office-Prozesse optimieren und digitalisieren
  • Bestellwesen organisieren
  • Postbearbeitung organisieren
  • Technische Ausstattung organisieren
  • Catering organisieren
  • Mit Geschäftsführung und Partner:innen zusammenarbeiten
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • Strategische Office-Themen bearbeiten
  • Interne Events mitgestalten
  • Positives Arbeitsumfeld mitgestalten

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SharePoint
  • MS Office

Benefits

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildung

Career Advancement

  • Klare Karriereperspektiven

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Du

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Business-Bike-Leasing

Snacks & Drinks

  • Täglich frisches Obst

Modern Office

  • Office am Rheinufer

Modern Equipment

  • State-of-the-Art IT
  • Digitale Tools
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of MTR Legal Rechtsanwälte and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in KölnView all
  • MTR Legal

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Köln
  • MTR Legal

    Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Köln
  • Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Köln
  • Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
  • PMPG

    Fachliche Teamleitung Sekretariat(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Niederkassel
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes