MTR Legal Rechtsanwälte
Senior Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Köln
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Leitung des Office-Teams und Koordination von Sekretär:innen und studentischen Mitarbeitenden bei einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei. Führungserfahrung im Office Management und Teamleitung erforderlich. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft und Firmenticket.
Requirements
- Führungserfahrung im Office Management und Teamleitung
- Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation
- Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsmedien
- Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Das Office-Team leiten
- Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation sein
- Ein Team von Sekretär:innen und studentischen Mitarbeitenden führen, koordinieren und motivieren
- Für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit sorgen
- Das Tagesgeschäft organisieren
- Die Teamleistung vorantreiben
- Eigenverantwortung fördern
- Hohe Exzellenzstandards im Büro setzen
- Office-Prozesse (Kalender, Fristen, Post, E-Mail) organisieren, überwachen und optimieren
- Mandant:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen professionell betreuen
- Büromaterialien und technische Ausstattung sicherstellen
- Als Schnittstelle zwischen Management und Team agieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Tools
- Softwarelösungen
- Kommunikationsmedien
Benefits
Learning & Development
- Persönliche Weiterbildung
Modern Office
- Erstklassige Büroausstattung
Snacks & Drinks
- Täglich frisches Obst und Refreshments
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Firmenticket - Deutschlandticket
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- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKöln - MTR Legal Rechtsanwälte
Bürokauffrau(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln
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- Eigenverantwortung fördern
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Education
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- Bachelor's degreeOR
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Tools & Technologies
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Benefits
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About the Company
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Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
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