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Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MEMetropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH
Office Manager(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs, inklusive Fuhrparkverwaltung und Beschaffung von Arbeitsmaterialien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit Fokus auf Work-Life-Balance.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Blick fürs Wesentliche
- Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Hands-on-Mentalität
- Überblick in turbulenten Phasen
Tasks
- Störungsfreien Bürobetrieb sicherstellen
- Funktionale Arbeitsumgebung sicherstellen
- Bestellungen und Arbeitsmaterialien zentral beschaffen
- Bestellungen und Arbeitsmaterialien zentral koordinieren
- Betrieblichen Fuhrpark verwalten
- Zugehörige Infrastruktur verwalten
- Externe Dienstleister steuern
- Externe Dienstleister koordinieren
- Eingehende Rechnungen prüfen
- Eingehende Rechnungen vorbereiten
- Relevante Arbeitsschutzrichtlinien sicherstellen
- Gesetzliche Vorgaben sicherstellen
- Onboarding-Prozesse begleiten
- Offboarding-Prozesse begleiten
- Empfangsbereich koordinieren
- Relevante Tools betreuen
- Digitale Prozesse betreuen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Family Support
- Gesunde Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene Kommunikation
- Sehr gutes Miteinander
Job Security
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Diverse Work
- Dynamische und vielseitige Aufgaben
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Blick fürs Wesentliche
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- Hands-on-Mentalität
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Tasks
- Störungsfreien Bürobetrieb sicherstellen
- Funktionale Arbeitsumgebung sicherstellen
- Bestellungen und Arbeitsmaterialien zentral beschaffen
- Bestellungen und Arbeitsmaterialien zentral koordinieren
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- Zugehörige Infrastruktur verwalten
- Externe Dienstleister steuern
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- Eingehende Rechnungen prüfen
- Eingehende Rechnungen vorbereiten
- Relevante Arbeitsschutzrichtlinien sicherstellen
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- Relevante Tools betreuen
- Digitale Prozesse betreuen
Work Experience
- 5 - 7 years
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Languages
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Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Family Support
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Informal Culture
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- Sehr gutes Miteinander
Job Security
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Diverse Work
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Purpose-Driven Work
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About the Company
Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist seit über 40 Jahren als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv und kümmert sich um Planung, Bau, Modernisierung und Verwaltung.
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