Bildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft(m/w/x)
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Wien
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BIBildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft Ersatzkraft(m/w/x)
Wien
from 2,568.9 / month
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Nejo AI Summary
Verwaltung von Personalakten, Krankenständen und Reiseaufträgen für eine öffentliche Einrichtung. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Schichtdienst.
Requirements
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
- Unbescholtenheit
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Organisationstalent und Managementfähigkeiten
- Fähigkeit zur Führung von Menschen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
- Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
- Abgeschlossene mittlere Schule oder Lehre im kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Personalakten verwalten
- Belohnungen, Krankenstände, Anträge und Dienstreiseaufträge verwalten
- Schriftverkehr erledigen
- Parteienverkehr abwickeln
- Zeugnisse für Externisten ausstellen
- Prüfungstermine für Externisten koordinieren
- Unterlagen von Externisten archivieren
- Korrespondenz mit Instituten führen
- Telefondienst leisten
- Post bearbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- PM-SAP
- HV-SAP
- Schulverwaltungsprogramme
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Not a perfect match?
- HTBLuVA Wien XX, TGM
Kanzleikraft - Personalverwaltung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWien - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year - Oberlandesgericht Wien
Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWien - Die Post 108 Beteiligungs- & Dienstleistungs GmbH
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,462 / month
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Verwaltung von Personalakten, Krankenständen und Reiseaufträgen für eine öffentliche Einrichtung. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Schichtdienst.
Requirements
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft
- Volle Handlungsfähigkeit
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- Organisationstalent und Managementfähigkeiten
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- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
- Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes
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- Abgeschlossene mittlere Schule oder Lehre im kaufmännischen Bereich
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- Personalakten verwalten
- Belohnungen, Krankenstände, Anträge und Dienstreiseaufträge verwalten
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About the Company
Bildungsdirektion für Wien
Industry
Education
Description
Die Bildungsdirektion für Wien ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen in Wien.
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- Bildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,536.9 / month - HTBLuVA Wien XX, TGM
Kanzleikraft - Personalverwaltung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWien - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
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Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)
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