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BIBildungsdirektion für Wien

Sekretariatskraft(m/w/x)

Wien
from 2,536.9 / month
Full-timeOn-site

Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten in der Trainer:innenausbildung bei der Verwaltung für Bundesschulen. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Unbescholtenheit
  • Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Organisationstalent und Managementfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Menschenführung
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
  • Sehr gute Kenntnisse der Bundes-Verrechnungsvorschriften
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen, Erlässe
  • Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder kaufmännische Lehre
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Verwaltungs-, Schüler:innen- und Lehrer:innenangelegenheiten in der Trainer:innenausbildung erledigen
  • In Kurs-, Budget-, Gesetzes- und Prüfungsangelegenheiten arbeiten
  • Schreibarbeiten erledigen
  • Post versenden
  • Kursquartiere, Dach- und Fachverbände koordinieren
  • Kreditrahmen, Kursbudget, Rechnungen, Diäten und Gebühren überwachen
  • Semesterprotokolle führen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PM-SAP
  • HV-SAP
  • Schulverwaltungsprogramme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
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  • Bildungsdirektion für Wien

    Sekretariatskraft Ersatzkraft(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Wien
    from 2,568.9 / month
  • HTBLuVA Wien XX, TGM

    Kanzleikraft - Personalverwaltung(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Wien
  • BMIMI

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
  • Oberlandesgericht Wien

    Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)

    Full-timeInternshipOn-site
    Wien
  • Arbeitsmarktservice Niederoesterreich

    Lehrling Bürokauffrau:mann(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Wien
    from 996.9 - 1,606.5 / month
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