New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

PÄ
Pädagogische Hochschule Steiermark
7d ago

Sekretär:in und Büroleitung der/des Rektor:in(m/w/x)

Graz
from 2,478.8 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Vorzimmer des Rektorats, organisierst Termine sowie Dienstreisen und stellst durch die Vorbereitung von Sitzungen einen reibungslosen Ablauf im Hochschulalltag sicher.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • •Unbescholtenheit
  • •Volle Handlungsfähigkeit
  • •Persönliche und fachliche Eignung
  • •Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erfüllung der allgemeinen Schulpflicht
  • •Handelsschule oder vergleichbarer Abschluss
  • •Wünschenswert: AHS oder BHS Matura
  • •Organisationsfähigkeit
  • •Genauigkeit
  • •Gewissenhaftigkeit
  • •Flexibilität
  • •Hohe soziale Kompetenz
  • •Teamfähigkeit
  • •Konflikt- und Kommunikationskompetenz

Education

Compulsory education
OR
Vocational certification
OR
High school diploma

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Sämtliche Arbeiten im Sekretariat der Rektoratsebene erledigen
  • •Die gesamte Organisation im Rektorat unterstützen
  • •Sitzungen und Konferenzen vorbereiten und protokollieren
  • •Diverse Korrespondenz selbstständig führen
  • •Bei Repräsentationspflichten unterstützen
  • •Dienstreisen für die Rektorin oder den Rektor abwickeln
  • •Mitteilungsblätter veröffentlichen
  • •Kontakte zu politischen und administrativen Institutionen koordinieren
  • •Termine koordinieren
  • •Allgemeine Schreibarbeiten übernehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Funktionszulage

Other Benefits

  • •Erhöhung durch anrechenbare Vordienstzeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Pädagogische Hochschule Steiermark and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Graz
  • Hiebler & Partner

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 3,572 / month
    Graz
  • Lorenz Consult ZT GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Key Account(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 50,000 / year
    Graz
  • Deloitte

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    from 34,860 / year
    Graz
  • KAGes

    Assistenz im Vertragspartnermanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Graz
  • Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs

    Zivildiener der Geschäftsstelle(m/w/x)

    Full-timeInternshipOn-site
    from 980.13 / month
    Graz
100+ View all similar jobs
Apply now