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STStadt Freiburg

Sachbearbeiter:in Bürgerservice(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
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Erste Anlaufstelle für Bürgeranliegen, inklusive Melderegisterführung und Bearbeitung von Ausweis- und Führerscheinanträgen. Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erforderlich. Eigenes Büro, kleines Team und kollegiales Miteinander.

Requirements

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • Freude am direkten Kundenkontakt
  • Vielseitige Arbeitsweise
  • Schnelle Einarbeitung in Rechtsgrundlagen
  • Flexibilität und Einfühlungsvermögen
  • Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Bürger:innen sein
  • Melderegister selbstständig führen
  • Anträge für Ausweise, Reisepässe, Führungszeugnisse, Fahrerlaubnisse oder Fischereischeine eigenverantwortlich bearbeiten
  • Öffentlichkeitsarbeit der Ortsverwaltung zuständig sein
  • Homepage pflegen
  • Ortsblatt veröffentlichen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Beschwerdemanagement betreuen
  • Aushang von öffentlichen Bekanntmachungen zuständig sein
  • Jubiläumsschreiben anfertigen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben umfassen
  • Zusammenarbeit mit der Stiftungsverwaltung in Sachen Michael-Denzlinger-Stiftung
  • Michael Denzlinger-Haus verwalten
  • Abwesenheitsvertretung im Kassen- und Finanzwesen übernehmen
  • Abwesenheitsvertretung in der Friedhofsverwaltung übernehmen
  • Abwesenheitsvertretung in der Verwaltung der Mooswaldhalle übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • Eigenes Büro

Flexible Working

  • Möglichkeit zur befristeten Arbeitszeiterhöhung
  • Angepasste Arbeitszeiten

Informal Culture

  • Kleines Team
  • Kollegiales Miteinander
  • Gender&Diversity-Team

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Betriebsärzte
  • Arbeitsschutz

Public Transport Subsidies

  • Hoher Zuschuss zum JobTicket/Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Hansefit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Other Benefits

  • JobRad
  • Schwerbehindertenvertretung
  • Personalrat
  • Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • Frauenbeauftragte
  • Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Mental Health Support

  • Betrieblicher Sozialdienst
  • Stelle für Inklusion und Gesundheit
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