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Pädagogische Hochschule Freiburg

Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Administration von Prüfungen und Erstellung von Abschlussdokumenten für 5.000 Studierende an bildungswissenschaftlicher Hochschule. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Raum für Eigeninitiative.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
  • Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich
  • Organisationstalent und Erfassung von Zusammenhängen/Strukturen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen
  • Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Hohe Motivation zur Einarbeitung in hochschulspezifische Software

Tasks

  • Mitwirkung bei der Administration von Prüfungen in lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen
  • Vorbereitung und Durchführung der Meldung zur Abschlussprüfung (Bachelor-/Masterarbeit)
  • Verbuchung prüfungsrelevanter Daten in der Prüfungsverwaltungssoftware
  • Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheiden
  • Beratung zu formalen Prüfungsfragen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung

Learning & Development

  • Förderung von Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit

Public Transport Subsidies

  • Vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Radleasing
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