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Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Administration von Prüfungen und Erstellung von Abschlussdokumenten für 5.000 Studierende an bildungswissenschaftlicher Hochschule. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Raum für Eigeninitiative.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Organisationstalent und Erfassung von Zusammenhängen/Strukturen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen
- Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Motivation zur Einarbeitung in hochschulspezifische Software
Tasks
- Mitwirkung bei der Administration von Prüfungen in lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen
- Vorbereitung und Durchführung der Meldung zur Abschlussprüfung (Bachelor-/Masterarbeit)
- Verbuchung prüfungsrelevanter Daten in der Prüfungsverwaltungssoftware
- Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheiden
- Beratung zu formalen Prüfungsfragen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung
Learning & Development
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit
Public Transport Subsidies
- Vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Radleasing
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Not a perfect match?
- Landkreis EmmendingenFull-timeOn-siteExperiencedEmmendingen
- J. W. Zander GmbH & Co. KG
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteFreiburg im Breisgau - Otto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBahlingen - Studierendenwerk Freiburg
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteFreiburg im Breisgaufrom 1,236.82 - 1,340.61 / month - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgaufrom 40,000 / year
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Administration von Prüfungen und Erstellung von Abschlussdokumenten für 5.000 Studierende an bildungswissenschaftlicher Hochschule. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Raum für Eigeninitiative.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Organisationstalent und Erfassung von Zusammenhängen/Strukturen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen
- Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Motivation zur Einarbeitung in hochschulspezifische Software
Tasks
- Mitwirkung bei der Administration von Prüfungen in lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen
- Vorbereitung und Durchführung der Meldung zur Abschlussprüfung (Bachelor-/Masterarbeit)
- Verbuchung prüfungsrelevanter Daten in der Prüfungsverwaltungssoftware
- Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheiden
- Beratung zu formalen Prüfungsfragen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Benefits
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- Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung
Learning & Development
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit
Public Transport Subsidies
- Vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte
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- Betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
Pädagogische Hochschule Freiburg
Industry
Education
Description
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht, die ca. 5.000 Studierende ausbildet.
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- Landkreis Emmendingen
Sachbearbeiter:in in der Führerscheinstelle - Eignungsüberprüfung, Entzug und Neuerteilung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEmmendingen - J. W. Zander GmbH & Co. KG
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteFreiburg im Breisgau - Otto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBahlingen - Studierendenwerk Freiburg
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteFreiburg im Breisgaufrom 1,236.82 - 1,340.61 / month - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgaufrom 40,000 / year