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STStadt Freiburg

Schulverwaltungskraft für die Schule Günterstal(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Part-timeOn-siteExperienced
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Erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrerkollegium in Schulverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten, flexible Urlaubsplanung.

Requirements

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
  • Abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit (idealerweise)
  • Organisationstalent
  • Gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Behörden sein
  • Organisatorische und verwaltungsmäßige Aufgaben erledigen
  • Schüler:innendaten erheben und pflegen
  • Schulleitung bei Budget-, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten unterstützen
  • Post bearbeiten
  • Schreib- und Verwaltungsarbeiten erledigen
  • Telefondienst übernehmen
  • Besuchende betreuen
  • Termine koordinieren
  • Büromaterial ausgeben
  • Registratur führen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexible Working

  • Flexible Urlaubsplanung

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Arbeitsschutz

Learning & Development

  • Fortbildungsprogramm

Career Advancement

  • Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Hoher Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Hansefit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bewegungs- und Workshop-Angebote

Other Benefits

  • JobRad
  • Betriebsärzt*innen
  • Schwerbehindertenvertretung
  • Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • Frauenbeauftragte
  • Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Mental Health Support

  • Betrieblicher Sozialdienst
  • Stelle für Inklusion und Gesundheit

Informal Culture

  • Gender&Diversity-Team
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