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STStadt Waldkirch

Verwaltungskraft Musikschule(m/w/x)

Waldkirch
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation des Schulsekretariats der Musikschule mit 500 Mitarbeitenden der Stadt Waldkirch. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Tarifliche Vorteile, unbefristete Beschäftigung.

Anforderungen

  • Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Teamgeist
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Schulleitungen bei der Schulorganisation unterstützen
  • Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte sein
  • Angelegenheiten für Lehrkräfte und Schüler:innen bearbeiten
  • Schülerdaten verwalten
  • Rechnungen erstellen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Auftragsabwicklung durchführen
  • Budgetüberwachung durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office-Programmen

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Faire Vergütung
  • Tarifliche Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Beschäftigung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • Motiviertes, engagiertes Team

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Gesundheitsprävention

Mentale Gesundheitsförderung

  • Betriebliche Sozialberatung

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum JobTicket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Waldkirch erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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