Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungskraft Musikschule(m/w/x)
Organisation des Schulsekretariats der Musikschule mit 500 Mitarbeitenden der Stadt Waldkirch. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Tarifliche Vorteile, unbefristete Beschäftigung.
Anforderungen
- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamgeist
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Schulleitungen bei der Schulorganisation unterstützen
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte sein
- Angelegenheiten für Lehrkräfte und Schüler:innen bearbeiten
- Schülerdaten verwalten
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Auftragsabwicklung durchführen
- Budgetüberwachung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Programmen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Faire Vergütung
- Tarifliche Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Beschäftigung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsprävention
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum JobTicket
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
- Carlo Schmid Schule Freiburg
Verwaltungsfachkraft für Schulsekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Stadt Freiburg
Schulverwaltungskraft für die Schule Günterstal(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerWaldkirch - Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in im Büro der Bürgermeisterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
Verwaltungskraft Musikschule(m/w/x)
Organisation des Schulsekretariats der Musikschule mit 500 Mitarbeitenden der Stadt Waldkirch. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Tarifliche Vorteile, unbefristete Beschäftigung.
Anforderungen
- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamgeist
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Schulleitungen bei der Schulorganisation unterstützen
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte sein
- Angelegenheiten für Lehrkräfte und Schüler:innen bearbeiten
- Schülerdaten verwalten
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Auftragsabwicklung durchführen
- Budgetüberwachung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Programmen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Faire Vergütung
- Tarifliche Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Beschäftigung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsprävention
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum JobTicket
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Stadt Waldkirch
Branche
Education
Beschreibung
Die Stadt Waldkirch engagiert sich in der Integration und bietet vielfältige städtische Dienstleistungen an.
Noch nicht perfekt?
- Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.
Mitarbeiter:in Schulsekretariat(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Carlo Schmid Schule Freiburg
Verwaltungsfachkraft für Schulsekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Stadt Freiburg
Schulverwaltungskraft für die Schule Günterstal(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerWaldkirch - Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in im Büro der Bürgermeisterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau