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Referent der Messeprojektleitung(m/w/x)
Unterstützung der Messeprojektleitung bei der Koordination von Stakeholdern und strategischen Themen für internationale Business-Plattformen. Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder Unternehmensberatung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Studium BWL, Management, Kommunikationswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder Unternehmensberatung
- Fundierte Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen mittelständischer Unternehmen/Konzerne
- Präsentationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Gute MS-Office, Video Conferencing, KI, Social Media-Kenntnisse, SAP und IT-Tools-Affinität
- Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten
- Vorausschauende, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe organisatorische Kompetenz, unternehmerisches Denken, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum Multitasking ohne Qualitätsverlust
- Stressresistenz und Handlungsfähigkeit unter Zeitdruck und Belastung
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
- Professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Tasks
- Die Messeprojektleitung und Stakeholder koordinieren und informieren
- Projektleitung im Sparring unterstützen
- An strategischen und konzeptionellen Themen mitwirken
- Projektbezogene Abläufe strukturieren
- Team bei Priorisierung und Organisation unterstützen
- Konferenzpartner, VIPs, Delegationen und Dienstleister betreuen
- Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken erarbeiten
- Besprechungs- und Präsentationsunterlagen erstellen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Für reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgen
- Bei Projektaufgaben und Sonderthemen unterstützen
- Termine, Besprechungen und Gremien koordinieren und überwachen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Video Conferencing
- KI
- Social Media
- SAP
- IT-Tools
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Equipment
- Ausstattung mit Mobilgeräten
Additional Allowances
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Individuelles Mobilitätsbudget
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Subventionierte Kantine
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Family Support
- pme Familienservice
Childcare
- Kitaplatz-Kontingent
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
Not a perfect match?
- ADENI Recruitment AgencyFull-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf
- ECOVIS KSO
Senior Projektkoordinator – Internationale Projekte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf - CONVIDIUS Business Solution GmbH
Pmo(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementDüsseldorf - StepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf - eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement
Eventmanager Teilnehmermanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedDüsseldorf, Berlin
Referent der Messeprojektleitung(m/w/x)
Unterstützung der Messeprojektleitung bei der Koordination von Stakeholdern und strategischen Themen für internationale Business-Plattformen. Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder Unternehmensberatung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Studium BWL, Management, Kommunikationswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder Unternehmensberatung
- Fundierte Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen mittelständischer Unternehmen/Konzerne
- Präsentationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Gute MS-Office, Video Conferencing, KI, Social Media-Kenntnisse, SAP und IT-Tools-Affinität
- Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten
- Vorausschauende, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe organisatorische Kompetenz, unternehmerisches Denken, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum Multitasking ohne Qualitätsverlust
- Stressresistenz und Handlungsfähigkeit unter Zeitdruck und Belastung
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
- Professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Tasks
- Die Messeprojektleitung und Stakeholder koordinieren und informieren
- Projektleitung im Sparring unterstützen
- An strategischen und konzeptionellen Themen mitwirken
- Projektbezogene Abläufe strukturieren
- Team bei Priorisierung und Organisation unterstützen
- Konferenzpartner, VIPs, Delegationen und Dienstleister betreuen
- Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken erarbeiten
- Besprechungs- und Präsentationsunterlagen erstellen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Für reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgen
- Bei Projektaufgaben und Sonderthemen unterstützen
- Termine, Besprechungen und Gremien koordinieren und überwachen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Video Conferencing
- KI
- Social Media
- SAP
- IT-Tools
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Equipment
- Ausstattung mit Mobilgeräten
Additional Allowances
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Individuelles Mobilitätsbudget
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Subventionierte Kantine
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Family Support
- pme Familienservice
Childcare
- Kitaplatz-Kontingent
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
About the Company
Messe Düsseldorf
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen gestaltet führende Business Plattformen und verbindet Kunden persönlich und digital.
Not a perfect match?
- ADENI Recruitment Agency
Event Management/Messebau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - ECOVIS KSO
Senior Projektkoordinator – Internationale Projekte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf - CONVIDIUS Business Solution GmbH
Pmo(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementDüsseldorf - StepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf - eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement
Eventmanager Teilnehmermanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedDüsseldorf, Berlin