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COCONVIDIUS Business Solution GmbH

Pmo(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeManagement
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Pflege von Statusübersichten und Unterstützung im Ressourcencontrolling für agile IT-Projekte bei einem Dienstleister für Softwareentwicklung und Recruiting. Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten möglich.

Requirements

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld
  • Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung in der Terminplanung und Protokollierung
  • Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Dokumentation
  • Sehr ausgeprägter analytischer Skill
  • Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Identifikation mit der Aufgabe
  • Erfahrung mit agilen Projekten in Transformation
  • Erfahrungen mit SAP und Reporting-Tools
  • Kenntnisse über Budget- und Bestellprozesse
  • Identifizieren und Umsetzen von Prozessoptimierungen
  • Deutsch und Englisch fließend (C2)
  • Zertifizierungen im Projektmanagement
  • Sicher im Umgang mit Projektmanagement-Tools

Tasks

  • Projektmanagement administrativ unterstützen
  • Termine organisieren und Meetings vorbereiten
  • Einladungen versenden und Aufgaben nachhalten
  • Statusübersichten pflegen und aktualisieren
  • Aufgaben- und Ressourcencontrolling unterstützen
  • Allgemeine organisatorische Projektunterstützung leisten
  • Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und Prozesse einführen
  • Aktuelle Projektdaten bereitstellen und Transparenz schaffen
  • Informationsfluss und Kommunikation fördern
  • Mitarbeiterdaten verwalten und Systeme festlegen
  • Projektfortschritte überwachen und Abhängigkeiten steuern
  • Projektleiter und Teams administrativ beraten

Work Experience

  • 10 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • MS Project
  • Jira
  • Confluence

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Job Security

  • Unbefristete Arbeitsverträge

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • Hervorragende Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildung in der Academy

Modern Office

  • Moderne Büroarbeitsplätze

Family Support

  • Gelebte Work-Life-Balance

Team Events

  • Unvergessliche Teamevents
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