StepStone Group
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für die Geschäftsführung eines globalen Jobportals. Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz mit Führungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage um Weihnachten und Neujahr.
Requirements
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
- Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2), verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Teams und SharePoint
- Souveräner Umgang mit Führungskräften, Kommunikationsstärke
- Hohe Organisations- und Planungskompetenz, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Tagesgeschäft organisieren und koordinieren
- Komplexes Terminmanagement steuern
- Als zentrale Schnittstelle agieren
- Eingehende Themen filtern, priorisieren und bearbeiten
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Management-Meetings (DE/EN) organisieren, moderieren und dokumentieren
- Beschlüsse konsequent nachverfolgen
- Zentrale Formate vorbereiten und durchführen
- Agenden und Unterlagen erstellen
- Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
- Projekte eigenständig übernehmen
- Bereichsübergreifende Themen steuern
- Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung verantworten
- Budgets planen und steuern
- Administrative Prozesse planen und steuern
- Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team sein
- Executive Assistant Team leiten
- Assistenz für Senior Manager und Geschäftsführer übernehmen
- Eventformate übernehmen
Work Experience
- 8 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Excel
- PowerPoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
- 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Purpose-Driven Work
- Volunteer days
Company Bike
- Jobbike
Healthcare & Fitness
- In-house Gym
Snacks & Drinks
- In-house Barista
Corporate Discounts
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Public Transport Subsidies
- Job- oder Deutschland-Ticket
Informal Culture
- Hund im Office erlaubt
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of StepStone Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- DKV Mobility
Executive Assistant CCO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRatingen - tonies
Executive Assistant to the COO & CIO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf, Berlin - Messe Düsseldorf
Referent der Messeprojektleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf
STStepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für die Geschäftsführung eines globalen Jobportals. Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz mit Führungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage um Weihnachten und Neujahr.
Requirements
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
- Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2), verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Teams und SharePoint
- Souveräner Umgang mit Führungskräften, Kommunikationsstärke
- Hohe Organisations- und Planungskompetenz, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Tagesgeschäft organisieren und koordinieren
- Komplexes Terminmanagement steuern
- Als zentrale Schnittstelle agieren
- Eingehende Themen filtern, priorisieren und bearbeiten
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Management-Meetings (DE/EN) organisieren, moderieren und dokumentieren
- Beschlüsse konsequent nachverfolgen
- Zentrale Formate vorbereiten und durchführen
- Agenden und Unterlagen erstellen
- Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
- Projekte eigenständig übernehmen
- Bereichsübergreifende Themen steuern
- Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung verantworten
- Budgets planen und steuern
- Administrative Prozesse planen und steuern
- Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team sein
- Executive Assistant Team leiten
- Assistenz für Senior Manager und Geschäftsführer übernehmen
- Eventformate übernehmen
Work Experience
- 8 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Excel
- PowerPoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
- 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Purpose-Driven Work
- Volunteer days
Company Bike
- Jobbike
Healthcare & Fitness
- In-house Gym
Snacks & Drinks
- In-house Barista
Corporate Discounts
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Public Transport Subsidies
- Job- oder Deutschland-Ticket
Informal Culture
- Hund im Office erlaubt
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of StepStone Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
StepStone Group
Industry
IT
Description
Das Unternehmen hat eine klare Mission, den richtigen Job für jede*n zu finden und setzt sich für faire Rekrutierung ein.
Not a perfect match?
- StepStone Group
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf - DKV Mobility
Executive Assistant CCO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRatingen - tonies
Executive Assistant to the COO & CIO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf, Berlin - Messe Düsseldorf
Referent der Messeprojektleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf