Wirtschaftsuniversität Wien
Administrative Assistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Wien
from 527.16 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
IBibis acam Bildungs GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Wien
from 2,977.95 / month
Part-time, Mini JobWith Home Office
Nejo AI Summary
Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Matrix, IBOS) sowie Berichts- und Buchungsmanagement bei privatem Bildungsträger für den österreichischen Arbeitsmarkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK) erforderlich. Teilweises Homeoffice, Blinkist-Zugang.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Logisches Denkvermögen
- Multitasking und Prioritätensetzung
- Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz und Überblick in intensiven Phasen
Tasks
- Datenbanken (Matrix, IBOS, Erprobungstool) pflegen und verwalten
- Begehren kontrollieren und übermitteln
- Berichte prüfen und hochladen
- Buchungen durchführen und kontrollieren
- Listen und Übersichten erstellen und pflegen
- Als Ansprechperson für das AMS dienen
- Die Schnittstelle zu externen Partnern bilden
- Ersatztermine organisieren und verwalten
- Kundenkontakt bei Ersatzterminen pflegen
- E-Mails bearbeiten
- Postfach pflegen
- Mit dem Team BerufsCheck Trainer:innen zusammenarbeiten und austauschen
- Informationen an externe Träger weitergeben
- Mit externen Trägern koordinieren
- BWT/WL mit dem AMS und externen Partnern abstimmen
- Überblick über laufende Prozesse und Termine behalten
- Telefonisch kommunizieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Teilweises Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Blinkist-Zugang
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten.at
- Ermäßigungen und Vergünstigungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ibis acam Bildungs GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Makaro GmbH
Back Office Assistant(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeEntry LevelWienfrom 2,059.41 / month - team Technology Management GmbH
Assistenz Auftragsmanagement & Finance(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 48,000 / year - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Sales Support Backoffice(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 35,000 / year - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 1,600 / month
IBibis acam Bildungs GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Wien
from 2,977.95 / month
Part-time, Mini JobWith Home Office
Nejo AI Summary
Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Matrix, IBOS) sowie Berichts- und Buchungsmanagement bei privatem Bildungsträger für den österreichischen Arbeitsmarkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK) erforderlich. Teilweises Homeoffice, Blinkist-Zugang.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Logisches Denkvermögen
- Multitasking und Prioritätensetzung
- Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz und Überblick in intensiven Phasen
Tasks
- Datenbanken (Matrix, IBOS, Erprobungstool) pflegen und verwalten
- Begehren kontrollieren und übermitteln
- Berichte prüfen und hochladen
- Buchungen durchführen und kontrollieren
- Listen und Übersichten erstellen und pflegen
- Als Ansprechperson für das AMS dienen
- Die Schnittstelle zu externen Partnern bilden
- Ersatztermine organisieren und verwalten
- Kundenkontakt bei Ersatzterminen pflegen
- E-Mails bearbeiten
- Postfach pflegen
- Mit dem Team BerufsCheck Trainer:innen zusammenarbeiten und austauschen
- Informationen an externe Träger weitergeben
- Mit externen Trägern koordinieren
- BWT/WL mit dem AMS und externen Partnern abstimmen
- Überblick über laufende Prozesse und Termine behalten
- Telefonisch kommunizieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Teilweises Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Blinkist-Zugang
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten.at
- Ermäßigungen und Vergünstigungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ibis acam Bildungs GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
ibis acam Bildungs GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist ein privater Bildungsträger, der Menschen durch Bildung neue Chancen am österreichischen Arbeitsmarkt eröffnet.
Not a perfect match?
- Wirtschaftsuniversität Wien
Administrative Assistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 527.16 / month - Makaro GmbH
Back Office Assistant(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeEntry LevelWienfrom 2,059.41 / month - team Technology Management GmbH
Assistenz Auftragsmanagement & Finance(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 48,000 / year - LexisNexis Verlag ARD ORAC GmbH
Sales Support Backoffice(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 35,000 / year - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 1,600 / month