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MAMakaro GmbH

Back Office Assistant(m/w/x)

Wien
from 2,059.41 / month
Mini Job, Part-timeWith Home OfficeEntry Level
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Unterstützung des Management Teams bei Projekten und Buchhaltung für nachhaltiges Schmucklabel. Organisationstalent und analytische Fähigkeiten erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsplatz nach Wahl.

Requirements

  • Organisationstalent und analytische Fähigkeiten
  • Effiziente und genaue Arbeitsweise
  • Umgang mit Daten und Systemen
  • Lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit gegenüber Team und Kunden
  • Bestimmtes Auftreten bei Bedarf
  • Verständliche, sympathische und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise
  • Hands-On-Mentalität
  • Agiles Mindset

Tasks

  • Reibungslose interne Abläufe sicherstellen
  • Management Team bei Projekten unterstützen
  • Management Team bei wiederkehrenden Tasks unterstützen
  • Unterstützung bei der Buchhaltung leisten
  • Recherchen durchführen
  • Projekte organisieren
  • Einkaufsbestellungen verfolgen
  • Einkaufsbestellungen dokumentieren
  • Anfragen von Kund:innen per E-Mail bearbeiten
  • Anfragen von Kund:innen per Social Media bearbeiten
  • Hohe Kundenzufriedenheit sicherstellen
  • Empathie gegenüber Kund:innen zeigen
  • Anliegen von Kund:innen lösungsorientiert abschließen
  • Anliegen von Kund:innen schnellstmöglich abschließen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitsplatz nach Wahl

Career Advancement

  • Interne Weiterentwicklung

Team Events

  • Spannende Events
  • Starker Zusammenhalt

Corporate Discounts

  • Exklusiver Rabatt

Informal Culture

  • Junges Team
  • Herzliches Unternehmensklima
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