Zeppelin Rental Österreich GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Wien
from 3,000 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
UMUmdasch Group
Project Assistant(m/w/x)
Wien
from 2,800 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei Innenausbauprojekten für Retail, Gastro und Hospitality. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen oder Projektmanagement-Rollen erforderlich. Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit spannenden Projekten.
Requirements
- Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (kaufmännisch, Projektmanagement, operative Projektsteuerung)
- Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme, AMS/BMD, Capmo)
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke (intern und extern)
- Teamgeist, Genauigkeit und Freude an Prozessmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bau-/Innenausbau, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software
Tasks
- Projektleitung kaufmännisch und organisatorisch unterstützen
- Angebote einholen
- Kalkulationen vorbereiten
- Purchase Orders verwalten
- Lieferanten koordinieren
- Rechnungen prüfen
- Zahlungspläne überwachen
- Kundenrechnungen unterstützen
- Nachträge dokumentieren
- Nachträge abstimmen
- Nachträge nachverfolgen
- Meetings organisieren
- Protokolle erstellen
- Projektdokumentation pflegen
- Projekt-Tools pflegen
- Monatliche Berichte erstellen
- Abweichungen analysieren
- Lieferanten- und Gewerkedaten sourcen
- Lieferanten- und Gewerkedaten pflegen
- Digitale Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint und Microsoft 365 sicherstellen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- ERP-Systeme
- AMS/BMD
- Capmo
- AVA-Software
Benefits
Informal Culture
- Großartige Teamgemeinschaft
Diverse Work
- Spannende Projekte
Modern Office
- Moderne, digitale Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Starkes Team
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz im Konzern
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Umdasch Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
- Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (kaufmännisch, Projektmanagement, operative Projektsteuerung)
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Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
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Languages
- German – Business Fluent
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Tools & Technologies
- Microsoft 365
- ERP-Systeme
- AMS/BMD
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Benefits
Informal Culture
- Großartige Teamgemeinschaft
Diverse Work
- Spannende Projekte
Modern Office
- Moderne, digitale Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Starkes Team
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz im Konzern
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About the Company
Umdasch Group
Industry
Construction
Description
The company is a leading provider of formwork and scaffolding solutions in the construction industry.
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