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UMUmdasch Group

Operations & Process Manager(m/w/x)

Wien
from 3,500 / month
Full-timeOn-siteSenior
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Optimierung und Standardisierung der End-to-End-Prozesse für Innenausbauprojekte im Retail-, Gastro- und Hospitality-Bereich. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Operations- oder Prozessmanagement, idealerweise im Bauwesen, erforderlich. Gestaltungsspielraum in Schlüsselrolle mit moderner digitaler Arbeitsumgebung.

Requirements

  • Abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Prozess- oder Projektmanagement, idealerweise im Bau-/Innenausbauumfeld
  • Erfahrung mit Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive), idealerweise Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI)
  • Kenntnisse in ERP- und Projektmanagement-Systemen (z. B. BMD, NEVARIS, Capmo, BIM-Tools)
  • Sehr gutes Verständnis von Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil, hybrid) und Change-Management
  • Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen und Prozessmodellierungstools (z. B. BPMN, Visio, Lucidchart, Miro) von Vorteil
  • Analytisches und strukturiertes Denken, Organisationstalent und hohe digitale Affinität
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), gute Englischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • End-to-End-Prozesse weiterentwickeln und standardisieren
  • Digitale Toollandschaft optimieren und pflegen
  • Klare Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Abläufe aufbauen
  • Prozessdokumentationen, Workflows, Checklisten und Standards erstellen
  • KPI-Dashboards entwickeln
  • Entscheidungsgrundlagen für das Management aufbereiten
  • Externe IT- und Prozesspartner steuern
  • System-Rollouts und Schulungen begleiten
  • Bürobetrieb an beiden Standorten sicherstellen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • Teams
  • OneDrive
  • Power Platform
  • Power Automate
  • Power Apps
  • Power BI
  • ERP-Systemen
  • Projektmanagement-Systemen
  • BMD
  • NEVARIS
  • Capmo
  • BIM-Tools
  • ISO-Zertifizierungen
  • Prozessmodellierungstools
  • BPMN
  • Visio
  • Lucidchart
  • Miro

Benefits

Modern Equipment

  • Moderne digitale Arbeitsumgebung

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum in Schlüsselrolle

Mentorship & Coaching

  • Umfangreicher Einarbeitungsplan
  • Buddy-Programm

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Erfolgreicher Konzern im Familieneigentum
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