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PFPfarrkirchenstiftung St. Johann Baptist Ismaning

Pfarrsekretär:in(m/w/x)

Ismaning, Unterföhring
Part-timeOn-siteExperienced

Aufnahme seelsorglicher Anliegen und Büroorganisation in einer Kirchengemeinde. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische EDV-Programme
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Diskretion
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Identifikation mit Zielen und Werten der Katholischen Kirche
  • Gleichwertige Eignung bei Schwerbehinderung

Tasks

  • Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen aufnehmen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Telefondienst leisten
  • Datenpflege durchführen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Belegungspläne verwalten
  • Schlüsselverwaltung übernehmen
  • Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter:innen unterstützen
  • Gottesdienstordnungen erstellen
  • Daten im kirchlichen Meldewesen pflegen
  • Kassenführung übernehmen
  • Zahlungsverkehr abwickeln
  • Rechnungswesen bearbeiten
  • Buchhaltung führen
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Auswertungen erstellen
  • Stipendien verwalten und abrechnen
  • Kollekten verwalten und abrechnen
  • Sammlungen verwalten und abrechnen
  • Kirchgeld verwalten und abrechnen
  • Spenden verwalten und abrechnen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterbildung
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