Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Karlsfeld
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Your personal AI career agent
GEGemeinde Neufahrn bei Freising
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Neufahrn bei Freising
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Schriftverkehr für den Ersten Bürgermeister einer Stadtverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Großraumzulage.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Berufserfahrung und Fachwissen in Aufgabengebieten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem
- Zeitliche Flexibilität
- Hohes Engagement
- Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in Abendstunden
Tasks
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Schriftverkehr erledigen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Telefonate führen
- Aktenablage pflegen
- Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünsche organisieren
- Sitzungen vorbereiten
- Teilnehmer:innen laden
- An Sitzungen teilnehmen
- Sitzungsniederschriften erstellen
- Sitzungen nachbearbeiten
- SESSION-Verfahren betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Additional Allowances
- Großraumzulage
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Diverse Work
- Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Informal Culture
- Motiviertes Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Gemeinde Neufahrn bei Freising and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteExperiencedFeldkirchen - Tyroller Holding GmbH
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Neufahrn bei Freising
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Koordination von Terminen und Schriftverkehr für den Ersten Bürgermeister einer Stadtverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Großraumzulage.
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- Berufserfahrung und Fachwissen in Aufgabengebieten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
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- Bereitschaft zur Einarbeitung in Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem
- Zeitliche Flexibilität
- Hohes Engagement
- Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in Abendstunden
Tasks
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Schriftverkehr erledigen
- Wiedervorlagen bearbeiten
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- Sitzungen vorbereiten
- Teilnehmer:innen laden
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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Benefits
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Additional Allowances
- Großraumzulage
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Diverse Work
- Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Informal Culture
- Motiviertes Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld
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About the Company
Gemeinde Neufahrn bei Freising
Industry
Government
Description
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising hat ca. 21.000 Einwohner und bietet kommunale Dienstleistungen an.
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Executive Assistant(m/w/x)
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