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RI
RISE PARTNERS Audit GmbH
2d ago

Kanzleiassistentin oder Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle verstärkst du das Team bei der Büroorganisation und Mandantenverwaltung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Dokumente finalisierst und die Fristenkontrolle übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Idealerweise Erfahrung in Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • •Vertrautheit mit Office-Programmen und modernen IT-Mitteln
  • •Kenntnisse in digitalen Prozessabläufen
  • •Idealerweise Erfahrung mit DATEV EO und DMS oder Lernbereitschaft
  • •Versierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sicheres und verbindliches Auftreten
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Büroorganisatorische Prozesse und administrative Aufgaben unterstützen
  • •Als interne:r Ansprechpartner:in agieren
  • •Mandantenverwaltung und Kommunikation übernehmen
  • •Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • •Fristen zuverlässig überwachen
  • •Berichte und Dokumente korrekturlesen, korrigieren und formatieren
  • •Rechnungserstellung vorbereiten und unterstützen
  • •Mandanteninformationen erstellen und regelmäßig aktualisieren

Tools & Technologies

WordExcelOutlookDATEV EODMS

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Übernahme ÖPNV-Ticket

Company Bike

  • •Bikeleasing

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • •Monatliche Afterwork-Events
  • •Sommerfest
  • •Weihnachtsfeier
  • •Team-Veranstaltungen

Social Impact

  • •Soziale Aktionen

Modern Office

  • •Offene Arbeitsumgebung

Learning & Development

  • •Kontinuierliches Lernen
  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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