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People Operations & Payroll Specialist(m/w/x)
Durchführung von HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles für einen führenden Anbieter von Live-Produktionstools. Mehrjährige HR-Operations-Erfahrung mit Kenntnissen im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. 30 Tage Urlaub und JobRad.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations, idealerweise mit Affinität für Payroll
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; internationale Erfahrung ist ein Plus
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an kontinuierlicher Prozessverbesserung
- Routine im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SuccessFactors, sowie starkes Verständnis für HR-Daten und Prozesse
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern und/oder EoR-Strukturen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur sicheren Kommunikation in internationalem Arbeitsumfeld
Tasks
- HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles durchführen
- Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abrechnung und Benefits beraten
- Monatliche Payroll in Zusammenarbeit mit externen Providern und Finance begleiten
- Hohe Datenqualität sicherstellen
- Termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Informationen sicherstellen
- Mitarbeitende und Führungskräfte serviceorientiert betreuen
- Zu einer positiven Employee Experience beitragen
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und HR-Bescheinigungen erstellen, pflegen und verwalten
- Einhaltung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen sicherstellen
- Payroll- und HR-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
- Sparring mit People Business Partnern und externen Dienstleistern führen
- Aktiv an HR-Projekten im Kontext von Standardisierung und Digitalisierung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SuccessFactors
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Other Benefits
- JobRad
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitsystem
- Mobiles Arbeiten im hybriden Modell
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Family Support
- Unterstützung bei Pflege von Angehörigen
Mental Health Support
- Unterstützung für Wohlbefinden
Snacks & Drinks
- Kostenloser Kaffee an Kaffeebar
Free or Subsidized Food
- Betriebseigene Kantine
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Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations, idealerweise mit Affinität für Payroll
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; internationale Erfahrung ist ein Plus
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an kontinuierlicher Prozessverbesserung
- Routine im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SuccessFactors, sowie starkes Verständnis für HR-Daten und Prozesse
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern und/oder EoR-Strukturen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur sicheren Kommunikation in internationalem Arbeitsumfeld
Tasks
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- Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abrechnung und Benefits beraten
- Monatliche Payroll in Zusammenarbeit mit externen Providern und Finance begleiten
- Hohe Datenqualität sicherstellen
- Termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Informationen sicherstellen
- Mitarbeitende und Führungskräfte serviceorientiert betreuen
- Zu einer positiven Employee Experience beitragen
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und HR-Bescheinigungen erstellen, pflegen und verwalten
- Einhaltung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen sicherstellen
- Payroll- und HR-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
- Sparring mit People Business Partnern und externen Dienstleistern führen
- Aktiv an HR-Projekten im Kontext von Standardisierung und Digitalisierung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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- English – Business Fluent
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Benefits
More Vacation Days
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Other Benefits
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Corporate Discounts
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Flexible Working
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Learning & Development
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Childcare
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About the Company
Riedel Communications
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung.
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