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ANAniCura

P&O Admin Coordinator(m/w/x)

Wien, Gratkorn, Hollabrunn, Korneuburg, Schwanenstadt
from 30,000 / month
Part-timeFreelanceRemoteJunior
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Koordination administrativer Prozesse für Einstellungen, Onboarding, Vertragsänderungen und Austritte bei einer Gruppe von 500+ Tierkliniken. 1-2 Jahre HR-Administrationserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, diverse Mitarbeiterangebote.

Requirements

  • 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, bevorzugt Administration
  • Erfahrung in HR-Dokumentenerstellung und -verwaltung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht für Österreich (von Vorteil)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW); Personalverrechnungs-Ausbildung (von Vorteil)
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Visierter Umgang mit MS-Office, besonders MS-Excel
  • Deutschkenntnisse mind. C1
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Tschechisch/Slowakisch (von Vorteil)
  • Wohlfühlen in schnelllebigen Umfeld mit wechselnden Anforderungen
  • Effektive Priorisierung konkurrierender Aufgaben
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur Bewältigung mehrerer Aufgaben/Projekte gleichzeitig
  • Einhaltung operativer Fristen
  • Empathische Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeiten

Tasks

  • Administrative Aufgaben bei Einstellungen koordinieren
  • Administrative Aufgaben bei Onboarding koordinieren
  • Administrative Aufgaben bei Vertragsänderungen koordinieren
  • Administrative Aufgaben bei Austritten koordinieren
  • Mitarbeitendendaten in P&O-Systemen pflegen
  • Mitarbeitendendaten in P&O-Systemen aktualisieren
  • Zeitmanagement unterstützen
  • Abwesenheitsmanagement unterstützen
  • Dokumente erstellen
  • Dokumente verwalten
  • Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben sicherstellen
  • Als lokale Ansprechperson für administrative Anfragen fungieren
  • Reports erstellen
  • Diverse Audits durchführen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • MS-Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Career Advancement

  • Vorteile und Karrieremöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Diverse Mitarbeiterangebote
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