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AUAUVA

Organisationsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 48,042.4 / year
Part-timeOn-siteSenior
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Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen Agenden, Schriftverkehr und Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Betreuung von Selbstverwaltungsdatenbank und Online Archiv.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Exzellente Deutschkenntnisse
  • Genaues Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Selbstorganisation
  • Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Absolvierung erforderlicher SV-Ausbildungen

Tasks

  • Abteilungsleitung bei organisatorischen und inhaltlichen Agenden unterstützen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Protokollführung übernehmen
  • Selbstverwaltungsdatenbank betreuen
  • Revisionssicheres Online Archiv betreuen
  • Eng mit dem Jurist:innen-Team zusammenarbeiten
  • Bei organisatorischen und inhaltlichen Themen in Datenschutz, Compliance und IFG unterstützen
  • Bei Projekten und Sonderaufgaben mitwirken
  • Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
  • Office-Management-Abläufe aktiv mitgestalten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
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