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WienIT
last mo.

Operation Manager:in(m/w/x)

Wien
from 3,175 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Operation Manager:in bist du für die Optimierung operativer Prozesse verantwortlich und sorgst dafür, dass die Dokumentation zu Finanzen und Projekten stets aktuell ist. Du koordinierst Ressourcen, überwachst Budgets und arbeitest eng mit der Führungskraft zusammen, um strategische Unterlagen zu erstellen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im IT-Umfeld oder gleichwertige, einschlägige Berufserfahrung
  • •Erfahrung im Management operativer Prozesse, Controlling und Budgetplanung sowie im Vertragsmanagement idealerweise im IT-Umfeld
  • •Kenntnisse im Projektmanagement sowie MS Excel und PowerPoint
  • •Kenntnisse in Atlassian Suite, ServiceNow, Reporting-Tools, SAP sind von Vorteil
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise, analytisches Denken und Problemlösungsorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Operative und Service-Prozesse steuern und optimieren
  • •Dokumentation zu Finanzen, Buchungen und Prozessen erstellen und pflegen
  • •Ressourcen koordinieren und Schlüsselkennzahlen überwachen
  • •Budgetplanung und Kostenkontrolle steuern sowie externe Dienstleister:innen koordinieren
  • •SLA und operative Kennzahlen überwachen und regelmäßige Reports erstellen
  • •Mit der Führungskraft bei der Erstellung und Freigabe von Dokumentationen und Berichten zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS ExcelPowerPointAtlassian SuiteServiceNowReporting-ToolsSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Jährliche Impfaktionen

Retirement Plans

  • •Pensionskasse

Other Benefits

  • •Betriebsärztin

Public Transport Subsidies

  • •Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte
  • •Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten

Learning & Development

  • •Vielfältige Entwicklungsangebote

Ergonomic Workplace

  • •Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände

Snacks & Drinks

  • •Obst- und Gemüsekörbe
  • •Kaffee und Tee

Free or Subsidized Food

  • •Mittagessen in der Kantine

Corporate Discounts

  • •Attraktive Angebote

Flexible Working

  • •Home Office
  • •Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
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