WSCAD GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Bergkirchen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
QUQuantum- Systems GmbH
Office Manager(m/w/x)
Gilching
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Empfang von Kunden und Besuchern in der Luftfahrtsystem-Entwicklung. Organisation des Büroalltags und Materialbestellung mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing.
Requirements
- Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbar
- Erfahrung in internationalem oder dynamischem Umfeld
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Tasks
- Kunden und Besucher:innen als erste Anlaufstelle betreuen
- Einen professionellen und herzlichen Empfang sicherstellen
- Den Büroalltag organisieren
- Büromaterial bestellen
- Bestände verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Firmeneigentum verwalten
- Schlüssel verwalten
- Zugangskarten verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
- Firmenfahrzeuge verwalten
- Parkplatzkoordination übernehmen
- Interne Events unterstützen
- Teamaktivitäten unterstützen
- Administrative Prozesse überwachen
- Dokumentenmanagement optimieren
- Beschaffung optimieren
- Operative Abläufe koordinieren
- Posteingang betreuen
- Postausgang betreuen
- Sicherheitsrelevante Themen steuern
- Zutrittsmanagement steuern
- Besucherkoordination übernehmen
- Externe Dienstleisterkoordination übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Company Bike
- Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Team Events
- Mitarbeiterevents
Free or Subsidized Food
- Lunchcard
Parking & Commuter Benefits
- Company Shuttle
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Quantum- Systems GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStarnberg - znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGrünwald - Quantum-Systems GmbH
Customer Solution Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGilching - Quantum- Systems GmbH
Senior Site Manager (Facilities)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGilching
QUQuantum- Systems GmbH
Office Manager(m/w/x)
Gilching
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Empfang von Kunden und Besuchern in der Luftfahrtsystem-Entwicklung. Organisation des Büroalltags und Materialbestellung mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing.
Requirements
- Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbar
- Erfahrung in internationalem oder dynamischem Umfeld
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Tasks
- Kunden und Besucher:innen als erste Anlaufstelle betreuen
- Einen professionellen und herzlichen Empfang sicherstellen
- Den Büroalltag organisieren
- Büromaterial bestellen
- Bestände verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Firmeneigentum verwalten
- Schlüssel verwalten
- Zugangskarten verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
- Firmenfahrzeuge verwalten
- Parkplatzkoordination übernehmen
- Interne Events unterstützen
- Teamaktivitäten unterstützen
- Administrative Prozesse überwachen
- Dokumentenmanagement optimieren
- Beschaffung optimieren
- Operative Abläufe koordinieren
- Posteingang betreuen
- Postausgang betreuen
- Sicherheitsrelevante Themen steuern
- Zutrittsmanagement steuern
- Besucherkoordination übernehmen
- Externe Dienstleisterkoordination übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Company Bike
- Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Team Events
- Mitarbeiterevents
Free or Subsidized Food
- Lunchcard
Parking & Commuter Benefits
- Company Shuttle
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About the Company
Quantum- Systems GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme spezialisiert.
Not a perfect match?
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Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBergkirchen - PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStarnberg - znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGrünwald - Quantum-Systems GmbH
Customer Solution Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGilching - Quantum- Systems GmbH
Senior Site Manager (Facilities)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGilching