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PH
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
2mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Starnberg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung: Du organisierst Reisen und Termine, betreust das Bewerbermanagement und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
  • •Hohe Lern- und Einarbeitungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Loyalität, Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kund:innen und Mitarbeiter:innen übernehmen
  • •Reise- und Terminorganisation durchführen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Protokollmanagement übernehmen
  • •Online-Bewerbermanagement für ausgewählte kaufmännische Positionen betreuen
  • •Diverse Kundenanfragen bearbeiten
  • •Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • •Postbearbeitung durchführen
  • •Termin- und Fristenkontrolle übernehmen
  • •Dokumentenablage organisieren
  • •Abrechnung von Reisekosten durchführen
  • •Im Reklamationsmanagement unterstützen
  • •Fachabteilungen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Company Bike

  • •Jobrad

Additional Allowances

  • •Sachbezugskarte

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Childcare

  • •Kindergartenzuschuss
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