Quantum- Systems GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Gilching
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Your personal AI career agent
WSWSCAD GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Bergkirchen
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Sicherstellung sauberer Kundendaten und reibungsloser Rechnungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team. Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Kernarbeitszeit und tageweises Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Vorausschauende, verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- Hohe Resilienz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Saubere Kundendaten sicherstellen
- Reibungslosen Rechnungsprozess sicherstellen
- Eng mit dem Accounting-Team zusammenarbeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen
- Reiseplanung organisieren und unterstützen
- Fuhrparkkoordination übernehmen
- Post und weitere Admin-Themen bearbeiten
- Office- und Arbeitsmaterialien eigenständig einkaufen
- Effizienz und Nachhaltigkeit beim Einkauf beachten
- Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen sein
- Reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltag mitgestalten
- Besprechungen planen und vorbereiten
- Optimale Ausstattung und Wohlfühlfaktor sicherstellen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Kernarbeitszeit
- Flexible Arbeitstage im Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweises Homeoffice
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
Corporate Discounts
- Edenred City® Karte
- Mitarbeiterrabatte
Mentorship & Coaching
- Individuelles Onboarding-Programm
Learning & Development
- Hochwertige Fortbildungen
Informal Culture
- Gutes Betriebsklima
- Offene Feedbackkultur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of WSCAD GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Life Fitness Europe GmbH
Customer Care Coordinator(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedUnterschleißheim - Ludwig Meister GmbH & Co. KG
Inside Account Manager / Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDachau - Johnson Controls Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeGermeringfrom 1,340 - 1,411 / month - HFG Service GmbH
Mitarbeiter Dokumentencenter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDachau
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Bergkirchen
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Sicherstellung sauberer Kundendaten und reibungsloser Rechnungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team. Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Kernarbeitszeit und tageweises Homeoffice.
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- Reibungslosen Rechnungsprozess sicherstellen
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- Reiseplanung organisieren und unterstützen
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- Effizienz und Nachhaltigkeit beim Einkauf beachten
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About the Company
WSCAD GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software und steigert die Effizienz im Electrical Engineering.
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