Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
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AUAutoScout24
Office Manager(m/w/x)
München
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Rezeptionsaufgaben und administrative Prozesse in Online-Fahrzeugmarkt koordinieren. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office Management/Assistenz
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Persönlichkeit, Ehrgeiz und weltoffene Ansicht
Tasks
- Reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherstellen
- Team im Tagesgeschäft unterstützen
- Administrative Prozesse koordinieren
- Rezeptionsaufgaben übernehmen
- Gäste empfangen
- Telefon betreuen
- Allgemeine Korrespondenz bearbeiten
- Termine planen
- Termine koordinieren
- Termine überwachen
- Interne Kommunikation pflegen
- Aufgaben delegieren
- Aufgaben nachverfolgen
- Travel Management verantworten
- Geschäftsreisen organisieren
- Geschäftsreisen buchen
- Reisekostenmanagement durchführen
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Workshops organisieren und vorbereiten
- Telefonkonferenzen organisieren und vorbereiten
- Präsentationen erstellen und gestalten
- Terminunterlagen erstellen und vorbereiten
- Reportings und Auswertungen erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Umfassendes Relocation-Paket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AutoScout24 and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Robert Half
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Full-timeOn-siteManagementMünchen - FAST LTA GmbH
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Requirements
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- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
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- approx. 1 - 4 years
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Tools & Technologies
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Benefits
More Vacation Days
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Flexible Working
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Other Benefits
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About the Company
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Industry
Automotive
Description
The company is a high-growth organization in the digital automotive marketplace.
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