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Robert Half
yesterday

Office Manager(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag am Standort München und hältst dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse optimierst und als zentrale Schnittstelle agierst.

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Requirements

  • •Studium Business Administration, Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Office-Management oder administrativen Rollen
  • •Serviceorientierung, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
  • •Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Kollaborationstools
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Flexibilität in sich stetig entwickelnder Umgebung
  • •Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Tägliche Office-Abläufe eigenständig steuern
  • •Meeting-Räume vorbereiten und Termine organisieren
  • •Post- und Dokumentenverarbeitung effizient abwickeln
  • •Empfang professionell managen
  • •Telefon- und E-Mail-Kanäle verantwortungsvoll steuern
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien proaktiv beschaffen
  • •Meetings, Kundentermine und Geschäftsreisen organisieren
  • •Interne und externe Events planen
  • •Interne Kommunikationen erstellen und Informationen weiterleiten
  • •Präsentationen, Reports und Protokolle visuell aufbereiten
  • •Vertrieb und Leadership-Team administrativ unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen im Daily Business beraten
  • •Onboarding- und Offboarding-Prozesse unterstützen
  • •Schnittstellen zu internen Fachabteilungen und externen Partnern managen
  • •Mit administrativen und standortübergreifenden Teams zusammenarbeiten
  • •Optimierungspotenziale in Prozessen identifizieren und umsetzen
  • •Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen und pflegen

Tools & Technologies

MS-OfficeKollaborationstools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt

Additional Allowances

  • •Umfassende Zusatzleistungen

Bonuses & Incentives

  • •Transparente, leistungsabhängige Boni
  • •Incentives und Recognition-Programme

Flexible Working

  • •Flexibilität für Work-Life-Balance

Mental Health Support

  • •Initiativen zur Wohlbefindensförderung

Other Benefits

  • •Umfassendes Onboarding

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Weiterbildung
  • •Erstklassige Trainings

Modern Equipment

  • •Modernste Technologie und Tools

Career Advancement

  • •Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
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