QPLIX GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Betreuung der zentralen Hotline sowie Fuhrparkverwaltung und Materialbeschaffung bei Anbieter für Langzeitspeicher-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Koordination von Meetingräumen und Postmanagement in 50-Personen-Zentrale.
Requirements
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Unterstützung und Prozessverbesserung
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Tasks
- Zentrale Hotline freundlich und kompetent betreuen
- Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln verantworten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Fuhrpark organisieren und verwalten
- Meeting- und Konferenzräume koordinieren
- Termine professionell vor- und nachbereiten
- Optimale Ausstattung der Besprechungsräume sicherstellen
- Gebäudemanagement mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen abstimmen
- Reisemanagement als Schnittstelle zur Travel-Agentur steuern
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisatorisch begleiten
- Arbeitsplätze für neue Teammitglieder vorbereiten
- Im Bereich Arbeitssicherheit unterstützen
- Interne Events planen und organisieren
- Am Nachhaltigkeitsbericht mitarbeiten
- Sonderaufgaben und interne Projekte übernehmen
- Bevorstehende Standortveränderungen und Umzüge organisatorisch begleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Team Events
- Gegenseitige Unterstützung im Team
Informal Culture
- Zusammenarbeit im Team
- Kurze Wege
- Offene Kommunikation
Purpose-Driven Work
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- Pragmatische Lösungen
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
- Neue Office-Location
Retirement Plans
- Altersvorsorge mit ETF-Zuschuss
Snacks & Drinks
- Obstkorb
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of FAST LTA GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - welevel
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMünchen - Robert Half
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen
Betreuung der zentralen Hotline sowie Fuhrparkverwaltung und Materialbeschaffung bei Anbieter für Langzeitspeicher-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Koordination von Meetingräumen und Postmanagement in 50-Personen-Zentrale.
Requirements
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Unterstützung und Prozessverbesserung
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Tasks
- Zentrale Hotline freundlich und kompetent betreuen
- Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln verantworten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Fuhrpark organisieren und verwalten
- Meeting- und Konferenzräume koordinieren
- Termine professionell vor- und nachbereiten
- Optimale Ausstattung der Besprechungsräume sicherstellen
- Gebäudemanagement mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen abstimmen
- Reisemanagement als Schnittstelle zur Travel-Agentur steuern
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisatorisch begleiten
- Arbeitsplätze für neue Teammitglieder vorbereiten
- Im Bereich Arbeitssicherheit unterstützen
- Interne Events planen und organisieren
- Am Nachhaltigkeitsbericht mitarbeiten
- Sonderaufgaben und interne Projekte übernehmen
- Bevorstehende Standortveränderungen und Umzüge organisatorisch begleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Team Events
- Gegenseitige Unterstützung im Team
Informal Culture
- Zusammenarbeit im Team
- Kurze Wege
- Offene Kommunikation
Purpose-Driven Work
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- Pragmatische Lösungen
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
- Neue Office-Location
Retirement Plans
- Altersvorsorge mit ETF-Zuschuss
Snacks & Drinks
- Obstkorb
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of FAST LTA GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
FAST LTA GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen entwickelt und vermarktet Technologien sowie Produkte zur sicheren Langzeitspeicherung digitaler Daten.
Not a perfect match?
- QPLIX GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - welevel
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMünchen - Robert Half
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen