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LU
Luxottica Deutschland GmbH
8d ago

Office Manager / Teamassistenz / Administration(m/w/x)

Grasbrunn
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als organisatorisches Herzstück stellst du reibungslose Abläufe im Büro sicher, indem du administrative Prozesse steuerst, Meetings koordinierst und das Management-Team tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Berufserfahrung im Office Management, Administration oder Assistenz
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke und Eigeninitiative
  • •Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • •Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den reibungslosen Büroalltag organisieren
  • •Dokumentenmanagement und Materialbestellungen übernehmen
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • •Reportings und die Datenpflege unterstützen
  • •Lieferantenanlage, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
  • •Zahlungen abwickeln und Ansprechpartner:in für Corporate sein
  • •Interne Meetings und Workshops organisieren
  • •Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen übernehmen
  • •Standortbezogene Verträge und Lizenzen verwalten
  • •Fuhrpark sowie Leasing- und Servicepartner:innen koordinieren
  • •Die General Managerin administrativ unterstützen
  • •Eng mit Finance, HR und Store Operations zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookExcelPowerPointWord

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Hybrid-Arbeitsmodell
  • •Home Office

Other Benefits

  • •Präsenztage im Office
  • •Leonardo

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Ergonomic Workplace

  • •Zwei Mitarbeiterbrillen pro Jahr

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiterprämien

Modern Equipment

  • •Firmenlaptop

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
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