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WA
Wayss & Freytag Ingenieurbau
3d ago

Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management(m/w/x)

München, Oberau
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team im Projektbüro den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, kaufmännische Prozesse unterstützt und die Betreuung der gewerblichen Mitarbeiter:innen übernimmst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Büromanagement
  • •Erfahrung in Assistenz- oder Office Management Funktion, idealerweise Baubranche
  • •Verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, strategische und analytische Fähigkeiten
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Projektbüro eigenverantwortlich organisieren
  • •In allen kaufmännischen Angelegenheiten unterstützen
  • •Anrufe und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • •Gästebewirtung organisieren
  • •Konferenzen und Meetings vorbereiten
  • •Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen
  • •Gewerbliche Mitarbeiter:innen betreuen
  • •Personaldaten erfassen und pflegen
  • •Stunden- und Anwesenheitslisten führen
  • •Nachverfolgung von NU-Bescheinigungen übernehmen
  • •Projektbezogene Sonderaufgaben erledigen
  • •Besprechungen selbstständig vor- und nachbereiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Basic

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •13. Monatsgehalt

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzlich freie Tage an Weihnachten
  • •Zusätzlich freie Tage an Neujahr

Retirement Plans

  • •Tarifliche Zusatzrente
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • •Weiterbildungsprogramm

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding & Mentoring

Diverse Work

  • •Begleitung eines hochinteressanten Bauprojekts
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