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DI
DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH
3mo ago

Office Manager / Administration Manager(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du das Office Management und gestaltest die internen Abläufe der Agentur. Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und die Geschäftsführung, unterstützt bei administrativen Aufgaben und betreust den gesamten HR- und Recruiting-Prozess.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
  • •Motivation und proaktive Teamfähigkeit
  • •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude an Prozessdefinition und -optimierung
  • •Kommunikationsstärke
  • •Offenheit für neue Medien
  • •Routinierter Einsatz von MS Office oder iWork
  • •Interesse an Social Media und Online-Präsenzen
  • •Offenheit zur Einbringung außerhalb des Tätigkeitsbereiches

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Office Management verantworten
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Interne Abläufe aktiv gestalten
  • •Als Ansprechpartner:in intern und extern fungieren
  • •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernehmen
  • •HR- und Recruiting-Prozess betreuen
  • •Erster Ansprechpartner:in für Auszubildende sein

Tools & Technologies

MS OfficeiWork

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office Möglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsorientierte Vergütung
  • •Beteiligung am Unternehmenserfolg

Public Transport Subsidies

  • •Zusatzleistungen wie MVV-Ticket

Job Security

  • •Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Modern Equipment

  • •Apple Hardware für Privatnutzung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Große Gestaltungsfreiräume
  • •Offene Feedback-Kultur

Career Advancement

  • •Vertrauen in Deine Kompetenzen
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