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LG
LGC Group
6d ago

Office Manager:in / Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als zentrale Anlaufstelle am Standort organisierst du den Büroalltag und sorgst für reibungslose Abläufe. Du unterstützt das Team bei Events sowie administrativen Aufgaben und förderst so die Sicherheit.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Empfang
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Ausgeprägte Servicementalität und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Planungskompetenz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Standortalltag zuverlässig und effizient organisieren
  • •Termine, Meetingräume und Abläufe koordinieren
  • •Kolleg:innen und Gäste professionell betreuen
  • •Verträge, Bestellungen und Büromaterialien eigenständig verwalten
  • •Events sowie On- und Offboarding-Prozesse aktiv mitgestalten
  • •Sonderaufgaben im Produktionsumfeld übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Persönliches Mentoring

Modern Office

  • •Mitgestaltung des neuen Standorts

Job Security

  • •Unbefristeter Vertrag

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge

Other Benefits

  • •JobRad
  • •Umzugshilfe

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung zum Deutschlandticket

Informal Culture

  • •Offene Unternehmenskultur

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote
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