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VI
VIVIDUS
last mo.

Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Besucher empfängst, Anfragen bearbeitest und Schulungen organisierst. Der Tag ist abwechslungsreich und dreht sich um die Unterstützung von Teilnehmern und Dozenten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
  • •Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
  • •Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
  • •Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
  • •Fristen kontrollieren und Termine überwachen
  • •Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
  • •Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
  • •Lehrgänge betreuen und organisieren

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Sonderurlaub am 24.12.
  • •Sonderurlaub am 31.12.

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Learning & Development

  • •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Fester Ansprechpartner

Diverse Work

  • •Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung
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