New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

VI
VIVIDUS
last mo.

Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Besucher empfängst, Anfragen bearbeitest und Schulungen organisierst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Betreuung von Teilnehmern und Dozenten.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • •Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
  • •Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
  • •Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
  • •Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
  • •Fristen kontrollieren und Termine überwachen
  • •Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
  • •Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
  • •Lehrgänge betreuen und organisieren

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • •Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung

Informal Culture

  • •Wohlfühlatmosphäre
  • •Flache Hierarchien
  • •Fester Ansprechpartner

Learning & Development

  • •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of VIVIDUS and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Berlin
  • VIVIDUS

    Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • VIVIDUS

    Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • VIVIDUS

    Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • VIVIDUS

    Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • VIVIDUS

    Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
100+ View all similar jobs
Apply now