Alexander Bürkle GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:innen Empfang und Office-Organisation(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteCareer Changer
Freiburg im Breisgau
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
OTOtto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Bahlingen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Reiseplanung und -abrechnung in SAP Concur, Besucherkoordination bei Hersteller von Spritzgießformen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bikeleasing und Hansefit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarem Aufgabengebiet wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Reisen im In- und Ausland planen und buchen
- Reisekostenabrechnungen in SAP Concur prüfen
- Tägliche Besucherplanung und wöchentliche Previews erstellen
- Räumlichkeiten koordinieren und ausstatten
- Besucher-Reiseorganisation unterstützen
- Gästebewirtung in Konferenzräumen und Kantine koordinieren
- Gästepräsente verwalten und zusammenstellen
- Besuchermanagementsystem (Proxyclick) verwalten
- Personalabteilung bei der Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP unterstützen
- Ansprechpartner für alle Besucher am Empfang sein
- Externe Gäste begrüßen und beim Check-in/Check-out unterstützen
- Alle Bereiche bei administrativen Anforderungen unterstützen
- Regelmäßige Kundenseminare und Meetings organisieren
- Anmeldeprozess abwickeln und Tagungsunterlagen bereitstellen
- Abendprogramme organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten und buchen
- Fahrerlaubnis regelmäßig überprüfen
- Bargeldkasse verwalten und abrechnen
- Kassenbuch und Rückstellungsübersicht führen
- Abteilungsübergreifende Sonderprojekte durchführen
- Verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Anrufe entgegennehmen und serviceorientiert weiterleiten
- Posteingang und -ausgang in Papier- und elektronischer Form bearbeiten
- Rechnungen und Lieferscheine bestellen und formal prüfen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- / Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Bike
- BIKELEASING/HANSEFIT
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Free or Subsidized Food
- Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
Modern Office
- Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
Additional Allowances
- Zuschuss Kinderbetreuung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Otto Männer GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgaufrom 40,000 / year - Victor's Group
Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFreiburg im Breisgau - Bruder Consulting e.K.
Backoffice - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerbolzheimfrom 2,800 - 3,000 / month
OTOtto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Bahlingen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Reiseplanung und -abrechnung in SAP Concur, Besucherkoordination bei Hersteller von Spritzgießformen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bikeleasing und Hansefit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarem Aufgabengebiet wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Reisen im In- und Ausland planen und buchen
- Reisekostenabrechnungen in SAP Concur prüfen
- Tägliche Besucherplanung und wöchentliche Previews erstellen
- Räumlichkeiten koordinieren und ausstatten
- Besucher-Reiseorganisation unterstützen
- Gästebewirtung in Konferenzräumen und Kantine koordinieren
- Gästepräsente verwalten und zusammenstellen
- Besuchermanagementsystem (Proxyclick) verwalten
- Personalabteilung bei der Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP unterstützen
- Ansprechpartner für alle Besucher am Empfang sein
- Externe Gäste begrüßen und beim Check-in/Check-out unterstützen
- Alle Bereiche bei administrativen Anforderungen unterstützen
- Regelmäßige Kundenseminare und Meetings organisieren
- Anmeldeprozess abwickeln und Tagungsunterlagen bereitstellen
- Abendprogramme organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten und buchen
- Fahrerlaubnis regelmäßig überprüfen
- Bargeldkasse verwalten und abrechnen
- Kassenbuch und Rückstellungsübersicht führen
- Abteilungsübergreifende Sonderprojekte durchführen
- Verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Anrufe entgegennehmen und serviceorientiert weiterleiten
- Posteingang und -ausgang in Papier- und elektronischer Form bearbeiten
- Rechnungen und Lieferscheine bestellen und formal prüfen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- / Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Bike
- BIKELEASING/HANSEFIT
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Free or Subsidized Food
- Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
Modern Office
- Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
Additional Allowances
- Zuschuss Kinderbetreuung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Otto Männer GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Otto Männer GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen entwickelt und fertigt Spritzgießformen und Heißkanalsysteme zur Herstellung hochpräziser Kunststoffprodukte.
Not a perfect match?
- Alexander Bürkle GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:innen Empfang und Office-Organisation(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteCareer ChangerFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgaufrom 40,000 / year - Victor's Group
Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFreiburg im Breisgau - Bruder Consulting e.K.
Backoffice - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerbolzheimfrom 2,800 - 3,000 / month