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KLKlax Schule

Mitarbeiter Schulsekretariat(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
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Sicherstellung administrativer Prozesse und Pflege von Schülerdaten in bilingualer Ganztagsschule. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage Urlaub, sorgfältige Einarbeitung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in Organisation/Verwaltung (idealerweise schulisch)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang MS Office, Offenheit für digitale Tools
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit, Loyalität
  • Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit

Tasks

  • Administrative Prozesse im Schulalltag sicherstellen
  • Zentrale administrative Abläufe mitwirken
  • Serviceprozesse zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs mitwirken
  • Schülerdaten sorgfältig pflegen
  • Schülerakten sorgfältig pflegen
  • Digitale Systeme sorgfältig pflegen
  • Verträge erstellen
  • Verträge verwalten
  • Kündigungen bearbeiten
  • Schulgeldabrechnung bearbeiten
  • Debitorenpflege bearbeiten
  • Daten aufbereiten
  • Statistiken aufbereiten
  • Wertschätzende Kommunikation mit Eltern
  • Lösungsorientierte Kommunikation mit Eltern
  • Wertschätzende Kommunikation mit Schüler:innen
  • Lösungsorientierte Kommunikation mit Schüler:innen
  • Wertschätzende Kommunikation mit Mitarbeitenden
  • Lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden
  • Wertschätzende Kommunikation mit externen Partnern
  • Lösungsorientierte Kommunikation mit externen Partnern
  • Wertschätzende Kommunikation mit Behörden
  • Lösungsorientierte Kommunikation mit Behörden
  • Schulleitung unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 33 Tage Urlaub

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Persönliche und berufliche Weiterbildung

Mentorship & Coaching

  • Sorgfältige Einarbeitung

Other Benefits

  • Unterstützung bei weiteren Schritten
  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum BVG Job-Ticket

Family Support

  • Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
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